A Gi Group em parceria com empresa no segmento de concessões de rodovias contrata SECRETÁRIA EXECUTIVA para atuar em SÃO PAULO - SP. Objetivo da Posição: Será responsável por organizar rotinas administrativas, gerir agendas, apoiar áreas internas e manter relacionamento com fornecedores e clientes externos, garantindo eficiência nos processos e alinhamento às normas de compliance da empresa. Principais Responsabilidades/Atividades: Gestão de agendas: organizar compromissos, reuniões e viagens da diretoria.Organização de reuniões: preparar pautas, atas, materiais de apoio e acompanhar decisões.Comunicação interna e externa: atuar como elo entre executivos, colaboradores, clientes e fornecedores.Gestão de viagens corporativas: reservas de passagens, hospedagens e logística de deslocamento.Controle de documentos: arquivamento, digitalização e gestão de contratos e relatórios.Suporte administrativo: elaboração de relatórios, apresentações e planilhas.Gestão de informações confidenciais: garantir sigilo e segurança em dados estratégicos.Apoio em eventos corporativos: organização de workshops, treinamentos e encontros institucionais.Interface com fornecedores: negociação de serviços e acompanhamento de contratos de facilities, comunicação e manutenção.Acompanhamento de indicadores: suporte na análise de KPIs administrativos e de qualidade. Requisitos Imprescindíveis: Gestão de agendas executivas com domínio na organização de compromissos, reuniões e viagens da alta gestão.Organização de reuniões com preparo de pautas, materiais de apoio e outros.Gestão de viagens corporativas (reservas de passagens, hospedagens e logística executiva).Controle documental.Comunicação corporativa para apoio em redação de comunicados, relatórios e correspondências formais.Interface com fornecedores.Suporte administrativo para apoio em processos internos, indicadores e relatórios de desempenho.Conhecimentos avançados em em programas como Outlook e Teams.Pacote office completo, em especial Excel e Power Point com nível intermediário.Superior completo em Administração de Empresas, Secretariado ou áreas afins. Requisitos Desejáveis: Ter atuado em média ou grande empresa. Inglês intermediário (conversação, leitura e escrita). Pós graduação, MBA ou especialização na área de negócios ou humanas. Perfil comportamental imprescindível: Atenção aos detalhes, capacidade de analise, comunicação oral e escrita, dinamismo, discrição e confidencialidade, ética e compliance, flexibilidade e adaptação, organização e planejamento, proatividade, relacionamento interpessoal e senso de pertencimento. Outras informações: Local de Trabalho: Faria Lima | São Paulo SP Modalidade de contrato: CLT determinado 09 meses Horário de Trabalho: Segunda a quinta-feira | 08h00 as 18h00 e sexta-feira | 08h00 as 17h00 Formato de Trabalho: 100% presencial Remuneração: Salário compatível com mercado + benefícios (Bônus de permanência, assistência médica e odontológica, PLR, seguro de vida, transporte e vale alimentação)

Exigências

• Escolaridade Mínima: Ensino Superior