Buscamos profissionais para trabalhar em Canteiro de Obra / Construção civeil pesada (Conceituada Construtora). Realizando as seguintes atividades: · Realizar o suporte administrativo diário do canteiro de obras, garantindo organização, controle e fluxo adequado das informações. · Receber, conferir, organizar e arquivar documentos administrativos da obra, como notas fiscais, contratos, medições, relatórios, requisições e comprovantes. · Realizar controle e lançamento de documentos em sistemas internos da empresa. · Apoiar o controle de ponto dos colaboradores, conferindo registros, ajustes e envio das informações ao setor de Recursos Humanos. · Auxiliar nos processos admissionais, demissionais e movimentações de colaboradores, realizando controle de documentos e integração com as áreas responsáveis. · Apoiar o controle de entrada e saída de materiais, equipamentos e ferramentas da obra. · Realizar lançamentos e atualizações de controles de estoque, acompanhando consumo e necessidades de reposição. · Conferir notas fiscais, pedidos de compra, contratos e documentos relacionados a fornecedores e prestadores de serviços. · Elaborar relatórios administrativos, controles internos e planilhas de acompanhamento. · Realizar interface entre o canteiro de obras, escritório central, fornecedores, clientes e demais áreas da empresa. · Controlar prazos de documentos, vencimentos e pendências administrativas da obra. · Apoiar auditorias internas e externas, disponibilizando documentos e informações solicitadas. · Auxiliar no controle de treinamentos, exames, documentos de segurança, departamento pessoal e requisitos necessários para mobilização de colaboradores. · Organizar arquivos físicos e digitais, garantindo fácil acesso e rastreabilidade das informações. · Apoiar a liderança da obra com informações administrativas para tomada de decisão. · Acompanhar solicitações de compras, materiais e serviços, garantindo o fluxo adequado das demandas. · Zelar pela confidencialidade e organização das informações administrativas da obra. Competências Técnicas: · Conhecimento em rotinas administrativas de canteiro de obras. · Controle, organização e arquivamento de documentos físicos e digitais. · Conhecimento em controle de ponto, documentação de colaboradores e apoio aos processos de RH. · Conferência e organização de notas fiscais, pedidos de compra, contratos e documentos de fornecedores. · Controle de materiais, estoque, entradas e saídas de equipamentos e ferramentas. · Elaboração e atualização de planilhas, relatórios e controles administrativos. · Conhecimento básico em processos de compras, suprimentos e logística de obra. · Noções de controle de custos, despesas e medições de serviços. · Conhecimento em sistemas de gestão administrativa e/ou sistemas de controle de obras. · Domínio básico do Pacote Office, especialmente Excel, Word e Outlook. · Capacidade de interpretar documentos administrativos, relatórios e procedimentos internos. · Controle de prazos, vencimentos e pendências documentais. · Apoio na mobilização e desmobilização de equipes e contratos. · Conhecimento dos processos administrativos relacionados à construção civil. ·Organização e rastreabilidade de informações para auditorias e fiscalizações. Se você atende a todos os requisitos e busca uma oportunidade desafiadora, envie seu currículo para saopaulocontato@rhf.com.br com o assunto: Candidatura para Administrativo de Obras - Jarinu. Benefícios: -. Café da manhã e almoço/ tkt refeição/ tkt alimentação /VT ou fretado ou aux. combustível/ SV

Exigências

• Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau)