Sobre a vaga: Estamos contratando um(a) Assistente Administrativo para atuar na operação da loja física e do e-commerce. Buscamos um profissional organizado, dinâmico e com bom relacionamento interpessoal para apoiar as atividades administrativas e operacionais relacionadas ao atendimento, faturamento, controle de estoque e processamento de pedidos. Principais responsabilidades: Atender clientes presencialmente, por WhatsApp e outros canais de atendimento. Emitir notas fiscais de venda e realizar o faturamento de pedidos do e-commerce. Cadastrar e atualizar produtos no sistema. Realizar controles de estoque, conferência de entradas e saídas de mercadorias e inventários rotativos. Elaborar e atualizar relatórios diários de controle de pedidos, acompanhando o fluxo desde o faturamento até a expedição. Acompanhar indicadores e controles operacionais da loja física e do e-commerce. Realizar a conciliação dos pedidos entre o ERP, a plataforma de vendas e a expedição, garantindo o correto processamento das vendas. Apoiar a separação, conferência e expedição de pedidos quando necessário. Apoiar a operação comercial da loja física e do e-commerce. Organizar documentos e controles administrativos relacionados às vendas. Executar atividades administrativas compatíveis com o cargo, observando as necessidades operacionais da empresa. Requisitos: Ensino médio completo. Excel intermediário (requisito indispensável). Domínio de fórmulas, PROCV/PROCX (XLOOKUP), SOMASES, filtros, organização de planilhas e elaboração de relatórios. Experiência em atendimento ao cliente. Experiência com emissão de notas fiscais. Conhecimento em controle de estoque. Facilidade para trabalhar com sistemas ERP. Boa comunicação e organização. Diferenciais: Experiência em e-commerce. Conhecimento em ERP Millennium, Linx ou TOTVS. Experiência em lojas de varejo, distribuidoras ou importadoras. Conhecimento em plataformas de e-commerce. Competências comportamentais: Organização. Agilidade. Atenção aos detalhes. Boa comunicação. Facilidade para atendimento ao público. Capacidade analítica. Comprometimento. Trabalho em equipe. Proatividade. Observação: As atividades descritas representam as principais atribuições do cargo, podendo haver outras atividades administrativas correlatas e compatíveis com a função, de acordo com as necessidades operacionais da empresa.

Exigências

• Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau)

• Experiência desejada: Entre 1 e 3 anos
• Aplicações de Escritório: Microsoft Word, Microsoft Excel

Benefícios

• Vale-refeição
• Vale-transporte