VAGA: Coordenador(a) da Secretaria Condições de Contratação Salário: À combinar Jornada de Trabalho / Escala: Escala 6x1 Segunda a Sexta-feira: 08:00 às 17:00 Sábado: 08:00 às 12:00 Benefícios: Vale Transporte (VT) Vale Alimentação (VA) Vale Refeição (VR) Plano Médico Plano Odontológico Principais Responsabilidades e Atividades Gestão de Equipe e Operação: Coordenar a equipe da secretaria (3 colaboradores), distribuir tarefas, orientar prioridades, padronizar a rotina e garantir prazos e qualidade nas entregas. Rotinas Financeiras: Operar contas a pagar e a receber, acompanhar fluxo documental, prestar contas e apoiar o controle financeiro geral. Compras, Estoque e Almoxarifado: Organizar requisições formais de materiais, realizar compras, gerenciar estoque, conferir recebimentos, registrar movimentações e manter inventários confiáveis. Apoio a DP e RH: Acompanhar frequência, pontualidade, pagamentos e férias (em interface com contabilidade/RH interno ou terceirizado), garantindo controle rigoroso para evitar passivos. Atendimento Institucional e Diretoria: Atender a múltiplas diretorias com equilíbrio interpessoal, discrição e agilidade, transformando pedidos informais em fluxos organizados. Controles Internos e Governança: Manter arquivo documental, calendários de obrigações, relatórios periódicos e rastreabilidade dos processos da instituição/associação. Requisitos e Qualificações Formação Acadêmica: Superior em Administração, Processos Gerenciais, Gestão Financeira, Contabilidade ou áreas correlatas. Cursos / Diferenciais: Extensão ou capacitação em Departamento Pessoal, Almoxarifado/Logística, Controles Internos ou Gestão Condominial/Associativa. Experiência: Vivência sólida em funções administrativo-financeiras com acúmulo de rotinas em associações, condomínios, organizações do terceiro setor ou empresas de pequeno/médio porte. Conhecimentos Técnicos: Domínio de planilhas (Excel/Google Sheets), sistemas de gestão administrativa, elaboração de relatórios e rotinas de compras e estoque.

Exigências

• Escolaridade Mínima: Ensino Superior

• Experiência desejada: Entre 1 e 3 anos
• Administração de empresas; Ensino Superior, Gestão de Recursos Humanos; Ensino Superior