Randstad - Somos a parceira do talento. Ajudamos você a encontrar o trabalho certo, garantindo funções significativas para desenvolver competências relevantes que ajudem no desenvolvimento de sua carreira. Estamos contratando profissional para vaga TEMPORÁRIA para a função de Analista Administrativo Jr (com foco em compras), para atuar em sólida empresa localizada na região do Butantã / SP. Vaga Temporária - período de 4 meses (determinado - projeto) Salário: Segue mercado (informado em seleção) Benefícios: Vale Refeição de R$ 50,00 dia / Vale Alimentação de R$ 250,00 por mês) / Seguro de Vida / Dr. Randstad (consultas online) / Vale Transporte com 6% de desconto.   Modelo de Trabalho: Híbrido, sendo 04 dias presenciais e 01 dia remoto  Escala / Horário:  de segunda a quinta das 08h00 às 18h00 - sexta das 08h00 às 17h00 Local de Trabalho: Butantã/SP. Missão: Controle dos pedidos de compra em aberto com fornecedores, ou seja, interface direta com o time de Planejamento que criou os pedidos e enviou para o fornecedor e também interação direta com os fornecedores, garantindo que os pedidos enviados aos fornecedores tenham sidos processados, produzidos e atendidos nos prazos. Suportar o time de Planejamento de Materiais/Insumos com controles e relatórios em excel, com informações de pedidos em atraso, pedidos prestes a chegar, pedidos atendidos de forma parcial, etc. Principais Atividades: Follow-up de Pedidos: Acompanhar e controlar a carteira de pedidos em aberto, realizando o contato direto com fornecedores (cobrança de confirmação, faturamento e previsão de entrega). Interface Interna: Alimentar o time de Planejamento com informações concretas e atualizadas sobre o status do abastecimento. Geração de Relatórios e Controles: Desenvolver e manter planilhas de controle em Excel para monitorar:  Requisições não convertidas em pedidos/ordens de entrega. Entregas parciais; Pedidos prestes a chegar; Pedidos em atraso; Apoio no Controle de Estoque: Auxiliar na identificação de demandas/produtos pendentes de compra para evitar desabastecimento. Organização de Processos: Estruturar e padronizar rotinas administrativas para a equipe de Planejamento em consolidação. Requisitos: Formação: Ensino Superior completo em Administração, Economia, Engenharia, Ciência de Dados e Afins. Pacote Office / Excel: Domínio intermediário-avançado para construção e manipulação de relatórios de controle de pedidos Experiência: Área Administrativa no setor de Compras - Noções de Suprimentos/Logística: Entendimento prévio do fluxo de compras, pedidos e controle de estoque. Diferencial: Buscamos profissionais com estabilidade em empresas anteriores, com comprometimento para assumir vaga temporária, com proatividade, organização e com facilidade no relacionamento interpessoal para interface com setores/clientes/fornecedores.

Exigências

• Escolaridade Mínima: Ensino Superior

Habilidades

• Microsoft excel