Faça parte de uma empresa que transforma energia em soluções! A MI Electric Brasil, empresa referência em soluções de engenharia elétrica e energia, está em busca de um(a) Assistente Administrativo – Planejamento para integrar o time. Esse(a) profissional será responsável por apoiar as rotinas administrativas e operacionais da área de Planejamento, contribuindo para o acompanhamento dos projetos, controle documental, faturamento, medições, mobilização, logística e atualização de indicadores, mantendo interface com diferentes áreas da empresa e apoiando o cumprimento dos prazos e requisitos contratuais. Responsabilidades: Apoiar o acompanhamento físico e administrativo dos projetos, atualizando cronogramas, controles internos e informações de execução; Acompanhar prazos e marcos relacionados à fabricação, inspeção, embarque, medição e faturamento dos projetos; Realizar follow-up de pendências junto às áreas envolvidas, apoiando o cumprimento dos prazos estabelecidos; Apoiar a conferência de contratos, pedidos de compra e venda e demais documentos relacionados aos projetos; Acompanhar vigências, saldos e demais controles contratuais; Preparar e conferir a documentação necessária para os processos de faturamento; Apoiar o controle dos eventos de faturamento, medições, aprovações e respectivas pendências; Elaborar e atualizar Boletins de Medição (BM), acompanhando o envio e a aprovação pelos clientes; Apoiar os processos de mobilização e desmobilização, realizando a conferência e o acompanhamento da documentação necessária; Atualizar e acompanhar documentos nas plataformas e portais utilizados pelos clientes; Apoiar as atividades logísticas dos projetos, incluindo acompanhamento de embarques, envio de equipamentos, cotações de frete, entregas e documentação de transporte; Organizar e manter atualizada a documentação dos projetos, garantindo o controle de versões e o correto arquivamento físico e eletrônico; Atualizar indicadores, planilhas de acompanhamento, dashboards e controles da área; Apoiar a elaboração de relatórios gerenciais e apresentações; Manter interface com áreas como Comercial, Engenharia, Produção, Qualidade, Logística, Fiscal, Financeiro, Recursos Humanos e Suprimentos; Apoiar a Supervisão de Planejamento no levantamento de informações, acompanhamento de pendências e demais rotinas administrativas da área; Realizar agendamento de reuniões, elaboração de atas e organização das informações e documentos do setor. Experiência desejada: Formação técnica em Eletrotécnica, Eletrônica, Automação, Logística, Processos Industriais ou áreas correlatas; ou Graduação concluída ou em andamento em Engenharia Elétrica, Eletrônica, Produção, Automação ou áreas afins; Bons conhecimentos no Pacote Office, especialmente Excel; Conhecimento em MS Project; Conhecimento em organização e controle documental; Boa comunicação oral e escrita; Organização, atenção aos detalhes, senso de prioridade e capacidade de trabalhar em equipe; Perfil colaborativo, dinâmico e com facilidade de aprendizado. Diferenciais: Experiência anterior em rotinas administrativas ou de planejamento de projetos; Conhecimento em faturamento e Boletins de Medição; Vivência com leitura e acompanhamento de contratos e pedidos de compra; Conhecimento em sistemas ERP, especialmente Sankhya; Conhecimento em Power BI; Experiência com plataformas e portais de clientes, como Nimbi, V360, SISPAT, INFOCONTROL, Ronda, Trizy ou Salesforce; Vivência em empresas do setor elétrico, industrial, óleo e gás ou áreas relacionadas. Benefícios: -. VA/VR -. Vale transporte -. Telemedicina -. Plano de saúde/odontológico -. Plano de carreira -. Totalpass -. Vale aniversário -. Programa de indicação -. Desconto em universidades -. Wellhub -. Previdência privada -. Seguro de vida

Exigências

• Escolaridade Mínima: Curso Técnico

• Experiência desejada: Entre 1 e 3 anos

Habilidades

• Comprometimento
• Dinamismo
• Gerenciamento de processos
• Organização
• Proatividade