Sobre a Vaga: Buscamos um profissional organizado, proativo e com "perfil de dono" para atuar como braço direito da área administrativa e operacional em um momento de expansão acelerada da empresa. Além de dar suporte no acompanhamento das rotinas diárias, controle financeiro básico e processos internos, o profissional será responsável por apoiar nossas operações esporádicas de importação e no controle de fornecedores, clientes e cronogramas. Principais Atividades: Organização e acompanhamento geral das rotinas administrativas e operacionais; Apoio às rotinas financeiras básicas (contas a pagar e receber, conferência e organização de notas fiscais); Gestão e controle de documentos, contratos, pedidos, planilhas e arquivos; Interface constante com clientes, fornecedores e prestadores de serviços; Acompanhamento de compras, entregas, prazos e cronogramas operacionais; Solicitação, organização e conferência de documentos de importação (Commercial Invoice, Packing List, etc.); Contato e alinhamento com fornecedores internacionais, agentes de carga, transportadoras e despachantes; Acompanhamento de cotações, pagamentos, embarques, desembaraço e controle do histórico de custos dos processos. Requisitos: Experiência com rotinas administrativas e operacionais gerais; Excelente capacidade de organização, atenção aos detalhes e gestão simultânea de prioridades/prazos; Domínio de Excel, pacote Office e Google Workspace; Boa comunicação escrita e verbal; Inglês intermediário (para leitura e troca de mensagens escritas). Diferenciais: Formação ou cursos em Administração, Comércio Exterior, Logística ou áreas afins; Experiência em empresas em ritmo de crescimento acelerado; Vivência prévia em processos de compras, logística ou apoio em importação. Benefícios: -. Vale-transporte -. Vale-refeição

Exigências

• Escolaridade Mínima: Ensino Superior

• Experiência desejada: Entre 5 e 10 anos
• Inglês (Intermediário)

Habilidades

• Comércio exterior
• Contas a pagar
• contas a receber
• Inglês intermediário
• Microsoft excel
• Microsoft office
• notas fiscais