Estamos em busca de um(a) Assistente de Frota para atuar no suporte às rotinas administrativas e operacionais relacionadas à gestão da frota de veículos, contribuindo para a organização dos processos, controle de manutenção, compras e atualização das informações no sistema. Principais Atividades Gerar e acompanhar Ordens de Serviço (OS) relacionadas à manutenção dos veículos; Realizar cotações e compras de peças, materiais e serviços necessários para a operação da frota; Verificar e acompanhar multas de trânsito e demais ocorrências relacionadas aos veículos; Realizar lançamentos e atualizações de informações no sistema de gestão da frota; Controlar e verificar o estoque de peças, materiais e insumos; Realizar a entrada e atualização das informações de estoque no sistema; Acompanhar as movimentações de peças e materiais utilizados na manutenção dos veículos; Organizar documentos e informações relacionadas à frota; Apoiar a equipe de gestão de frota nas atividades administrativas e operacionais do setor; Manter os registros do sistema atualizados e organizados. Requisitos e Habilidades Conhecimento em Excel nível intermediário; Boa comunicação verbal e escrita; Boa capacidade de organização e atenção aos detalhes; Proatividade e senso de responsabilidade; Capacidade de trabalhar com controles, prazos e rotinas administrativas; Boa redação, com capacidade de elaborar e responder e-mails de forma clara, objetiva e profissional. Diferencial Experiência ou conhecimento no uso do sistema Blue Fleet; Experiência anterior com rotinas de gestão de frota, manutenção de veículos, compras ou controle de estoque; Conhecimento em sistemas de gestão de frota. Perfil Desejado Buscamos um profissional organizado, proativo, responsável e comunicativo, que tenha facilidade com sistemas e controles administrativos, atenção aos detalhes e boa capacidade de comunicação, especialmente na elaboração de e-mails e no relacionamento com fornecedores, oficinas e demais áreas da empresa.

Exigências

• Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau)
• Português (Nativo)

• Experiência desejada: Entre 1 e 3 anos
• Aplicações de Escritório: Microsoft Word, Microsoft PowerPoint, Microsoft Excel, Microsoft Outlook

Habilidades

• Atenção aos detalhes
• Boa comunicação
• Boa redação
• Conhecimento básico em informática e facilidade com sistemas;
• Proatividade
• Excel

Benefícios

• Assistência médica
• Assistência odontológica
• Auxílio combustível
• Celular Corporativo
• Seguro de Vida
• Vale-alimentação
• Vale-refeição
• Vale-transporte