A OMA é uma empresa que administra empreendimentos de diversos tipos, além de fazer a venda, locação e administração de imóveis. Iniciou suas atividades há 57 anos e hoje está entre as maiores administradoras do país. Para mensurar o tamanho da OMA, imagine uma cidade de 10 milhões de metros quadrados com mais de 800 condomínios. Nesta cidade moram mais de 280 mil pessoas. Agora coloque 6000 funcionários para fazê-la funcionar e outras 300 pessoas para tomar conta de tudo isso. Esse é o mundo da OMA. Seja bem-vindo! Estamos procurando candidatos para a vaga de Assistente de Emissão Responsabilidades Supervisionar as atividades dos colaboradores da equipe, devendo instruir ou corrigir determinadas tarefas sempre que necessário; Conferir as emissões ao final de cada processamento, devendo gerar as remessas bancárias via sistema e impressões de acordo com o estipulado pela empresa; Emitir o primeiro rateio de novos condomínios (implantação), se atentando ao cadastro das unidades, conta de rateio, tabela interna, carta de apresentação, conferência de fracionamento, formato de impressão dentre outras particularidades; Cancelar no sistema as emissões que forem solicitadas, devendo informar aos envolvidos através de disparos de comunicados e esclarecimento aos clientes através do e-mail; Elaborar e enviar o quadro de rateio (fictício) solicitado aos gerentes de atendimento, para que sejam apresentados nas assembleias; Conduzir o repasse de despesas as construtoras, devendo somatizar todas as problemáticas e unificar em um único boleto de pagamento; Conferir através do sistema bancário a pesquisa de registro das unidades para assim efetuar o registro das emissões; Prestar atendimento aos clientes internos e externos sempre que solicitado, devendo esclarecer às dúvidas pertinentes as emissões; Lançar e gerar relatório mensalmente para Depto Pessoal sobre as isenções dos síndicos de acordo com o recebimento da informação pela gerência de atendimento, devendo deixar programado no sistema enquanto as emissões são registradas; Analisar e verificar os pagamentos que não estão regularizados no sistema, efetuando assim as devidas correções dentre das responsabilidades do departamento; Devolver aos condôminos os valores pagos em duplicidade, verificando atentamente sobre o crédito de cada unidade; Gerar as emissões mensalmente de acordo com a ficha de emissão recebida pela gerência de atendimento, devendo se atentar aos valores variáveis de cada mês; Verificar diariamente as rejeições/ocorrências bancárias via sistema, conduzindo cada caso de acordo as diretrizes do departamento. Benefícios Ticket Refeição Vale Transporte Pix de Aniversário TotalPass Allya Acesso Academia AABIC Cursos UniOMA Credencial Sesc Plano de Saúde Porto Seguro com Coparticipação - após 3 meses Horário: De segunda a sexta-feira, das 08:30 às 18h, com 1h de intervalo Local: Av. Paulista – Bela Vista, São Paulo – SP (atividade 100% presencial).

Exigências

• Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau)

• Experiência desejada: Entre 1 e 3 anos

Habilidades

• Atenção
• Bom relacionamemento interpessoal
• Foco
• Pacote Office
• Pontualidade
• Responsabilidade
• Senso de equipe