Atividades: Realizar lançamentos de pedidos de pagamento de despesas fixas (aluguéis, água, energia, internet, locação, entre outras) das unidades da Regional CE, RN e PB no sistema TOTVS; Efetuar lançamentos de despesas variáveis, como IPTU, IPVA, licenciamento, taxas de bombeiros e demais tributos; Solicitar cadastro de fornecedores no sistema TOTVS; Realizar lançamentos de notas fiscais e prestação de serviços; Controlar os acessos e reservas das salas de reunião do escritório; Administrar os pagamentos e controles dos aplicativos de transporte corporativo (Uber e 99); Organizar viagens corporativas, incluindo compra de passagens, reservas de hotéis, locação de veículos e hospedagens; Controlar a frota de veículos administrativos; Acompanhar a manutenção predial das unidades, realizando abertura e acompanhamento de Ordens de Atendimento (OA); Apoiar as demandas administrativas das unidades da Regional sempre que necessário. Requisitos Obrigatórios: Ensino superior cursando em Administração, Processos Gerenciais, Ciências Contábeis, Logística ou áreas correlatas; Conhecimento intermediário do Pacote Office, especialmente Excel; Experiência com rotinas administrativas e controles financeiros; Conhecimento em lançamento de notas fiscais, pagamentos e controle de fornecedores; Organização, atenção aos detalhes e boa gestão de prazos; Boa comunicação verbal e escrita. Experiência com sistema TOTVS ou ERP similar. Será um diferencial possuir: Conhecimento básico em legislação trabalhista, fiscal, custos e compras; Experiência com gestão de contratos, viagens corporativas e controle patrimonial; Vivência em empresas de logística, transporte ou operações de grande porte; Conhecimento em indicadores administrativos; Experiência com controle de imóveis, contratos e gestão de fornecedores.

Exigências

• Escolaridade Mínima: Ensino Superior

• Experiência desejada: Entre 1 e 3 anos
• Administração de empresas; Ensino Superior, Logística; Ensino Superior, Ciências contábeis; Ensino Superior, Gestão Financeira; Ensino Superior, Processos Gerenciais; Ensino Superior

Habilidades

• Atenção aos detalhes
• Comunicação
• Concentração
• Dinamismo
• Organização
• Pensamento crítico aplicado
• Planejamento
• Proatividade
• Responsabilidade