Responsabilidades e atuação: Executar rotinas de contas a pagar e receber, incluindo as tarefas de lançamentos de provisionamentos e baixas no sistema, com inclusão de reajustes nos prazos próprios, conciliação bancária, conferências, tratar ocorrências e outras rotinas inerentes; Confecção de contratos e aditivos de prestação de serviços firmados com clientes, fornecedores, advogados parceiros, inquilinos e funcionários, bem como acompanhamento das assinaturas, arquivo e provisionamento no sistema do contas a pagar e receber; Emissão de notas fiscais ou faturas e envio aos clientes/inquilinos, bem como envio de e-mails com a descrição dos serviços prestados e valores envolvidos; Solicitação e acompanhamento dos valores envolvendo custas e despesas processuais, com envio de prestações de contas munidas da documentação pertinente; Acompanhamento dos relatórios ens pelas imobiliárias, para a gestão dos reajustes de aluguéis aplicáveis, renovações e novas contratações, assim como solicitação de documentação e verificação quando necessário; Elaboração de fluxo de caixa e relatórios gerenciais, para demonstração aos sócios e outras necessidades; Controle, verificação de necessidades de compras e manutenção em geral, com realização dos orçamentos, tratativas com fornecedores e prestadores, negociação de valores e formas de pagamento, solicitação de documentação própria, bem como provisionamento dos pagamentos pertinentes; Controle e verificação da assiduidade dos funcionários, incluindo fechamento da folha de ponto, recebimento e gestão de atestados, controle de adiantamentos, realização de pagamentos, escala e organização de férias; Organização da documentação necessária ao processamento do imposto de renda, incluindo recebimento e trato dos informes de rendimento para processamento e envio dos necessários com os devidos protocolos; Trato e organização dos documentos com digitalização para arquivo e indexação no sistema; Receber, responder e processar administrativamente o que for necessário para atender solicitações administrativas rotineiras; e Prestar apoio e suporte técnico-administrativo em geral. Requisitos: Formação superior preferencialmente em administração, contabilidade ou direito; Conhecimentos e habilidade em informática, em especial Microsoft Excel, Google Drive e sistemas financeiros; Planejamento, organização e controle de rotinas internas de escritório; Habilidade na escrita e trato com pessoas, inclusive para negociação de valores e cobranças; Habilidade no desenvolvimento de tarefas em equipe; e Desejável possuir experiência anterior em escritório de advocacia.

Exigências

• Escolaridade Mínima: Ensino Superior

• Experiência desejada: Entre 1 e 3 anos
• Aplicações de Escritório: Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft Outlook

Benefícios

• Ajuda de custo