Auxiliar Administrativo Local: Farol, Maceió/AL (presencial) Salário: R$ 1.800,00 + Vale-Transporte Horário: Seg a sex 08h-12h/14h-18h | Sáb 08h-12h (44h semanais) Tipo: Efetivo (CLT) Sobre a vaga Escola de idiomas em Maceió busca um(a) Auxiliar Administrativo(a) organizado(a) e com excelente atendimento para dar suporte às rotinas acadêmicas e administrativas da escola, garantindo uma ótima experiência para alunos e responsáveis. O que você vai fazer Realizar atendimento presencial, por telefone, WhatsApp e demais canais de comunicação para alunos, responsáveis e visitas. Executar os processos administrativos relacionados à área pedagógica. Organizar e manter atualizados os cadastros, documentos e registros acadêmicos dos alunos. Efetuar atualizações no sistema acadêmico da escola. Acompanhar frequência, faltas, reposições e remanejamentos de alunos. Agendar e organizar aulas de reposição, aulas extras e aulas de reforço. Realizar agendamento de aulas de reposição, extras e de reforço, com alunos e responsáveis. Organizar materiais didáticos e controlar a entrega de livros e materiais aos alunos. Apoiar a organização de eventos pedagógicos, reuniões, formaturas e atividades especiais. Acompanhar alunos com baixa frequência e realizar contatos preventivos para reduzir evasão. Realizar contato com alunos e responsáveis para acompanhamento da jornada acadêmica. Controlar documentos, termos e contratos relacionados à área pedagógica. Garantir que todos os processos acadêmicos sejam executados conforme os padrões. Zelar pela organização do ambiente da recepção dos alunos e dos documentos da escola. Trabalhar em conjunto com o administrativo financeiro para garantir uma excelente experiência aos alunos. O que buscamos Ensino Médio completo; Experiência mínima de 1 ano em rotinas administrativas e atendimento ao público; Conhecimento básico de informática (Pacote Office) e facilidade com sistemas informatizados; Organização, atenção aos detalhes e boa comunicação verbal e escrita. Diferenciais Cursando ou formado em Administração, Pedagogia ou áreas correlatas; Experiência em escolas de idiomas, escolas regulares, cursos livres ou secretaria escolar; Conhecimento em sistemas de gestão escolar; Inglês em nível intermediário. Vivência com atendimento a alunos, responsáveis e professores. Experiência com organização de documentos acadêmicos e processos administrativos.

Exigências

• Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau)