Atuação: Lançamento de Notas Fiscais, Gestão de Caixa de E mail e Provisões   O que irá fazer:   Realizar o lançamento, conferência e acompanhamento de notas fiscais de fornecedores de tecnologia;   Fazer a gestão da caixa de e mail da área, organizando demandas, respondendo fornecedores e direcionando solicitações internas; Descrição da vaga: Apoiar no controle e atualização de provisões de notas fiscais, garantindo alinhamento com o financeiro;   Tratar pendências de notas (divergências, correções, reenvios e follow up com fornecedores);   Manter controles operacionais (planilhas, status de notas, prazos e volumes);   Apoiar a comunicação com áreas internas como Financeiro, Suprimentos e Tecnologia;   Contribuir para reduzir backlog, riscos de atraso e inadimplência no processo de pagamento.   Realizar devolutivas para fornecedores no processo novo do Portal de fornecedores Ensino médio completo (formação superior não obrigatória);   Experiência anterior com rotinas administrativas ou financeiras, especialmente lançamento ou controle de notas fiscais;   Conhecimento do Pacote Office, principalmente Excel (controles, organização de informações);   Desejável vivência com contas a pagar, processos financeiros ou fiscais.   ORGANIZAÇÃO E PLANEJAMENTO, SENSO DE URGÊNCIA, NEGOCIAÇÃO e RELACIONAMENTO INTERPESSOAL/ATUAÇÃO EM TIME Qualificações: Habilidades:   Organização e atenção a detalhes, para lidar com alto volume de informações;   Disciplina e responsabilidade para execução de rotinas operacionais recorrentes;   Boa comunicação, principalmente escrita, para interação via e mail;   Senso de prioridade, respeitando prazos financeiros;   Perfil operacional, colaborativo e mão na massa, com foco em execução.

Exigências

• Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau)