A nossa área de Facilities é responsável por garantir o funcionamento eficiente da nossa matriz, proporcionando um ambiente corporativo organizado, seguro e adequado para que as equipes possam desempenhar suas atividades com excelência. Buscamos uma pessoa organizada, proativa e com forte senso de dono para atuar na gestão da infraestrutura administrativa, dos serviços corporativos e do suporte às demandas internas do escritório. Essa posição terá papel fundamental na coordenação de fornecedores, gestão de recursos corporativos e otimização dos processos de facilities que sustentam o dia a dia da nossa operação administrativa. Se você gosta de organizar, negociar, solucionar problemas e promover melhorias contínuas, essa oportunidade é para você. No dia a dia, você vai Coordenar e acompanhar prestadores de serviços de manutenção predial, garantindo qualidade, cumprimento de prazos, atendimento dos SLAs e execução adequada das demandas. Gerenciar contratos e fornecedores de serviços corporativos, atuando como principal interface para demandas de infraestrutura e manutenção do escritório. Coordenar os serviços de manutenção preventiva e corretiva da estrutura física da matriz. Realizar cotações, negociações e aquisições de materiais, equipamentos e insumos para o escritório. Garantir o bom funcionamento e a organização dos ambientes corporativos, proporcionando uma experiência positiva aos colaboradores e visitantes. Controlar o orçamento da área, buscando eficiência operacional e otimização de custos. Administrar a telefonia móvel corporativa e demais recursos de apoio administrativo. Organizar viagens corporativas nacionais e internacionais, incluindo passagens, hospedagens, locação de veículos, vistos e seguros de viagem. Acompanhar indicadores da área e assegurar a correta execução dos processos no sistema Sankhya. Identificar oportunidades de melhoria contínua nos processos, serviços e recursos da área. Buscamos alguém com Graduação em Administração, Gestão de Facilities, Engenharia, Arquitetura ou áreas correlatas. Experiência em Facilities Corporativo, administração predial ou gestão de serviços administrativos. Vivência sólida na gestão e acompanhamento de prestadores de serviços de manutenção predial, incluindo negociação, controle de contratos, acompanhamento de desempenho e garantia da qualidade dos serviços executados. Experiência na gestão de fornecedores e contratos de serviços corporativos. Conhecimento em manutenção predial, infraestrutura corporativa e gestão de recursos administrativos. Conhecimento em controle orçamentário, gestão de custos e processos de compras. Experiência com organização de viagens corporativas e serviços administrativos. Capacidade de negociação e forte habilidade de relacionamento com clientes internos e fornecedores. Perfil organizado, proativo, analítico e voltado para a solução de problemas. Conhecimento em sistemas ERP; experiência com Sankhya

Exigências

• Escolaridade Mínima: Ensino Superior

• Experiência desejada: Entre 3 e 5 anos
• Inglês (Intermediário)