Principais Responsabilidades: Auxiliar na organização e atualização de relatórios de contratos, compilando dados conforme orientação da área; Realizar conferências básicas em boletins de medição, sinalizando divergências para análise da equipe; Apoiar no controle de pagamentos de contratos, verificando prazos e registrando informações em sistemas e planilhas; Organizar e encaminhar documentos contratuais para análise do Jurídico, acompanhando o fluxo conforme solicitado; Manter arquivos físicos e eletrônicos de contratos organizados e atualizados; Controlar e atualizar planilhas de vencimento de contratos, informando a equipe sobre prazos próximos; Registrar informações de reuniões e apoiar na organização de documentos e materiais relacionados; Apoiar na preparação de documentos para solicitação de aditivos contratuais; Realizar o cadastro, arquivamento e catalogação de contratos em sistemas internos; Acompanhar processos de contratação, realizando cobranças de retorno junto às áreas responsáveis; Auxiliar no envio e acompanhamento de assinaturas de contratos em plataformas eletrônicas; Atualizar controles e indicadores simples da área, conforme orientação; Apoiar na coleta e organização de informações para análises contratuais; Atender solicitações internas relacionadas a contratos, direcionando demandas quando necessário; Apoiar a equipe na execução de atividades administrativas da área e na melhoria da organização dos processos. Auxiliar na abertura de Ordens de Serviço para alocação de ordens de compra nos casos de navios liners e serviços extras não mencionados na PDA inicial, conforme orientação da área operacional e/ou do pagador final; Auxiliar no registro de Ordens de Serviço relativas a despesas pagas em cash; Auxiliar na coleta e organização das informações de faturamento e volumes para elaboração de relatórios de resultado e financeiros; Auxiliar no envio de solicitações para cadastramento de fornecedores junto ao setor responsável; Auxiliar na conferência das receitas da PDA para geração de ordem de venda no sistema Benner; Requisitos necessários: Inglês de nível básico; Conhecimento intermediário no Pacote Office nível; Conhecimento intermediário em processos administrativos e financeiros. Será considerado diferencial: Curso técnico/superior completo ou em andamento nas áreas de Administração, Economia, Logística, Comercio Exterior e/ou áreas correlatas. Conhecimento em Ordem de Compra e Pré-faturamento; Noções em administração, planejamento e gestão financeira; Essa vaga também está aberta para pessoas com deficiência. Benefícios: -. Plano de Saúde -. Plano Odontológico -. Vale Transporte -. Auster -. Day Off -. Vale Alimentação e/ou Vale Refeição -. Wellhub

Exigências

• Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau)

• Inglês (Básico)

Habilidades

• Comunicação
• Dinamismo
• Foco em resultados
• Organização
• Visão estratégica