Estamos em busca de uma Pessoa Assistente Administrativo para apoiar as rotinas administrativas da operação, garantindo a organização, controle e conformidade dos documentos, além de dar suporte às demandas internas da equipe e contribuir para a eficiência dos processos. Principais responsabilidades Apoiar a equipe na confecção, emissão e organização de documentos administrativos, garantindo qualidade, agilidade e conformidade das informações; Realizar o preenchimento, conferência e controle de documentos, assegurando a correta tramitação dos processos; Dar suporte à gestão do backlog de documentos da operação, contribuindo para o cumprimento dos prazos estabelecidos; Utilizar Excel, Word e demais ferramentas do Pacote Office para elaboração, controle e atualização de informações; Consultar informações em Power BI para acompanhamento de dados, filtros e validações, sem necessidade de desenvolvimento de relatórios; Apoiar os especialistas da área na preparação da documentação necessária para validação e assinatura técnica; Organizar arquivos, controles e registros, garantindo rastreabilidade e padronização dos documentos; Atuar em um ambiente de alta demanda, priorizando atividades e mantendo qualidade nas entregas; Prestar suporte às rotinas administrativas da equipe, contribuindo para a melhoria contínua dos processos internos. Requisitos Ensino médio completo; Conhecimento intermediário no Office 365, tais como Excel e Word; Facilidade com utilização de computadores e sistemas; Experiência anterior em rotinas administrativas com elevado volume de atividades; Disponibilidade para atuação em modelo híbrido (1 dia presencial por semana). ? Horário: Segunda a quinta-feira, das 08h00 às 17h30, e sexta-feira, das 08h00 às 15h30. ?? Local de atuação: Barra Funda – São Paulo/SP (Modelo híbrido: 1 dia presencial por semana e 4 dias home office). ?? Importante: posição temporária com contrato de 6 meses. ?? Remuneração compatível com o mercado + Vale Transporte Benefícios Vale Refeição; Seguro de Vida; Auxílio de custo Home Office.

Exigências

• Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau)