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Assistente Administrativo

4,2
OGGI SORVETES LTDA
São Paulo - SP
1 jul 2026
Salário a combinar
Presencial

Atuar como ponto focal entre o time externo (campo/instalação) e as áreas internas da empresa, garantindo fluidez na comunicação, organização das demandas e execução dos processos administrativos relacionados às operações. PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES 1.? ?Comunicação e Interface Operacional Atuar como ponto de contato entre equipe externa (instaladores, técnicos) e áreas internas Garantir o correto fluxo de informações entre departamentos (Fiscal, Financeiro, Compras, Produção, etc.) Acompanhar status de demandas e dar retorno às áreas envolvidas Organizar e priorizar solicitações operacionais 2.? ?Suporte Administrativo às Operações Lançar pedidos internos em sistema (produção, compras, serviços, etc.) Conferir informações básicas antes do envio (valores, dados cadastrais, materiais) Acompanhar o andamento dos pedidos até a conclusão Apoiar no controle de prazos e entregas 3.? ?Controle de Comissões Realizar controle e apuração de comissões (equipe externa, parceiros, etc.) Organizar relatórios e planilhas de acompanhamento Validar informações com áreas envolvidas (Financeiro/Comercial) Garantir envio correto para pagamento 4.? ?Roteirização de Atividades Planejar e organizar rotas de instalação/manutenção de lojas Agrupar demandas por região, prioridade e prazo Apoiar na otimização de deslocamento da equipe externa Ajustar cronogramas conforme imprevistos operacionai 5.? ?Organização e Controle de Processos Criar e manter controles (planilhas, sistemas, checklists) Padronizar fluxos operacionais simples Apoiar na melhoria contínua dos processos administrativos Garantir registro e rastreabilidade das atividades Benefícios: -. Vale Transporte -. vale refeição -. Seguro de Vida -. convênio médico -. assistência odontológica -. TotalPass

Número de vagas: 1

Tipo de contrato e Jornada: Efetivo – CLT - Período Integral

Área Profissional: Assistente em Administração - Administração Geral

Exigências

Valorizado

Habilidades