Acompanhar a equipe operacional e todos os processos do departamento, garantindo que sejam realizados de acordo com os protocolos e procedimentos administrativos; Dar suporte as atividades executadas pelos auxiliares, quando necessário (Recebimento, entrada de notas, separação, entrega, devolução, atendimento e validades); Acompanhar e monitorar a equipe na adesão e cumprimento dos processos de boas práticas de armazenamento de materiais e medicamentos, garantindo a adesão e correto cumprimento das normas estabelecidas; Interação com o Setor de Compras, visando garantir junto a cadeia de fornecedores o cumprimento do prazo de entregas das compras efetuadas; Garantir o planejamento de demanda do CD; Realizar a gestão da equipe, em relação ao processo de etiquetagem e Unitarização dos medicamentos, junto à equipe de auxiliares garantindo à adesão e o cumprimento de boas práticas estabelecidas; Analise envio dos pedidos mensais das unidades; Manter a Acuracidade e o nível de ruptura dentro dos valores recomendados; Efetuar o fechamento do estoque mensal de materiais, medicamentos e materiais especiais; Responsável pelo envio das notas fiscais para o setor financeiro; Realizar o acompanhamento da equipe nas atividades de verificação de validades de materiais e medicamentos, garantindo o cumprimento do prazo de validade; Realizar entrada de notas fiscais em sistema informatizado; Realizar as baixas e transferências para unidades externas; Acompanhar à expedição, movimentação, baixa e controle de medicamentos de controle de especial; Auxiliar na elaboração da escala da equipe operacional; Criação e acompanhamento de indicadores de Performance (KPI´s de Gestão); Auxiliar no treinamento da equipe operacional; Definição das políticas de controle de estoque (Interface com a coordenação); Executar inventários rotativos dos estoques, seguindo o cronograma definido, monitorar o cumprimento e adesão das contagens diárias realizada pela equipe operacional; Notificação ao setor de compras de produtos como problemas técnicos (Tecnovogilância); Realizar treinamento da equipe em relação á recebimento, aquisição, armazenamento, seguindo as boas práticas de armazenamento; Participar dos preparativos e execução de todos os processos para inventário anual e semestral, junto com a coordenação de suprimentos; Analisar diariamente relatórios, monitorar estoque, emitir solicitações de compras, via plataforma, para garantir reposição adequada; Monitorar os processos de dispensação, da equipe operacional, garantindo cumprimento dos processos e auxilia a equipe em situações de contingência. Formação: Graduação em Logística ou Administração; Experiência:   Experiência mínima de 2 anos nas rotinas de farmácia hospitalar ou almoxarifado. Competência Técnica: Conhecimento em farmácia hospitalar e controle de estoque; Conhecimento em medicamentos e materiais médicos utilizados em hospitais e ambulatório; Gestão de Equipe e Implantação de Processos de Melhoria; Conhecimento em módulo ERP.

Exigências

• Escolaridade Mínima: Ensino Superior

• Experiência desejada: Entre 1 e 3 anos