Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo(a) para integrar nossa equipe. Buscamos um profissional organizado, responsável e comprometido, com atenção aos detalhes e facilidade para trabalhar em equipe Profissional será responsável por executar e coordenar atividades administrativas da filial, dando suporte aos departamentos da matriz. Atua no controle de suprimentos, contas, documentação e serviços, garantindo o bom funcionamento da unidade, a conformidade legal e o suporte aos colaboradores. Responsabilidades: Gerenciar compras de suprimentos da filial: solicitar cotações, efetuar lançamentos no sistema, acompanhar autorizações e pagamentos, garantindo organização, eficiência e controle de materiais de limpeza, copa, EPI’s e demais itens necessários. Acompanhar ponto e controle de colaboradores: monitorar entrada, saída, horas extras, faltas e atestados, oferecendo suporte ao RH/DP e orientando colaboradores conforme políticas internas. Lançar e acompanhar contas de consumo: registrar despesas de água, luz, internet e demais contas, monitorando pagamentos e eventuais ocorrências. Executar atividades externas: realizar visitas a bancos, prefeituras, cartórios, órgãos públicos e fornecedores, garantindo o cumprimento de prazos e a resolução de pendências administrativas. Acompanhar documentação legal da filial: manter atualizadas licenças, certificados de bombeiros, extintores, impostos e demais exigências legais. Benefícios : VA; VR; Café da manhã; Vale transporte; Seguro de Vida Convênio médico Unimed; Convênio odontológico Sulamérica Remuneração: Compatível com o mercado Jornada: Segunda a quinta, das 8h às 18h | Sexta, das 8h às 17h Valorizamos a diversidade e acreditamos na construção de um ambiente inclusivo para todos. Esta oportunidade também é destinada a Pessoas com Deficiência (PCD). Caso necessite de alguma adaptação durante o processo seletivo, fique à vontade para nos informar.

Exigências

• Escolaridade Mínima: Curso extra-curricular / Profissionalizante

• Experiência desejada: Entre 1 e 3 anos