Descrição do Cargo Procuramos um Assistente Administrativo para integrar nossa equipe em Cubatão, SP. As responsabilidades incluem prestar ssuporte operacional, organização de documentos e comunicação, envolvendo rotinas como agendamento, atendimento telefônico/presencial, controle de planilhas, emissão/recebimento de correspondências/faturas, e apoio a setores como RH, finanças e logística, exigindo organização, comunicação e proatividade para garantir o bom funcionamento do escritório. Principais Responsabilidades: Atendimento Recepcionar visitantes, filtrar ligações, anotar recados, atender clientes e fornecedores (telefone, e-mail, presencial). Organização Arquivar documentos (físicos e digitais), controlar cadastros, organizar agendas, manter materiais de escritório em ordem. Documentação Digitar, revisar, emitir e lançar notas, faturas, relatórios e pareceres, utilizando planilhas e sistemas. Suporte Financeiro/Logístico Controlar contas a pagar/receber, auxiliar em compras de materiais, coordenar viagens e logística de reuniões. Apoio a Setores Prestar suporte a RH (seleção/controle de pessoal), Finanças, Marketing e outros, conforme a necessidade da empresa. Qualificações Suporte Administrativo: Experiência em assistência administrativa, incluindo habilidades em organização e gestão de documentos. Etiqueta Telefônica e Comunicação: Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita, bem como etiqueta profissional para atendimento telefônico. Assistência Executiva e Tarefas Clérigas: Conhecimento em assistência administrativa executiva e execução de tarefas burocráticas. Serão consideradas diferenciais formação em áreas relacionadas, conhecimento em ferramentas de escritório e capacidade de trabalhar sob pressão.

Exigências

• Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau)

• Experiência desejada: Entre 1 e 3 anos
• Habilitação para dirigir (Categoria B)
• Aplicações de Escritório: Microsoft Word, Microsoft PowerPoint, Microsoft Excel, Microsoft Outlook

Benefícios

• Vale-alimentação
• Vale-refeição
• Vale-transporte