Atuando como uma das principais entidades nacionais voltadas ao registro e desenvolvimento da raça Quarto de Milha, a organização possui processos técnicos e administrativos que exigem elevado controle documental, precisão cadastral e confiabilidade das informações. A área de Stud Book desempenha papel fundamental na manutenção e regularização dos registros dos animais e seus proprietários. A missão do Auxiliar Administrativo é apoiar a execução das rotinas operacionais e administrativas do setor, garantindo a correta análise de documentos, atualização de cadastros, processamento de registros e organização das informações, sempre em conformidade com os procedimentos internos. Buscamos um profissional organizado, responsável e atento aos detalhes, com experiência em rotinas administrativas, facilidade para trabalhar em equipe, seguir processos estabelecidos e contribuir para a eficiência e qualidade das atividades desenvolvidas pela área. Requisitos e Qualificações • Ensino Médio Completo; • Experiência anterior em atividades administrativas; • Experiência com análise documental e conferência de informações; • Conhecimento básico no Pacote Office (Excel, Word, Outlook e PowerPoint); • Facilidade para utilização de sistemas internos; • Conhecimento em organização e controle de documentos; • Conhecimento em atualização cadastral e controles administrativos. Desejável • Curso técnico ou superior em andamento nas áreas de Administração, Processos Gerenciais ou correlatas; • Experiência em ambientes com alto volume documental; • Conhecimento em gestão documental; • Familiaridade com sistemas de controle de registros. Atividades • Analisar pedidos de registro, transferência e atualização cadastral; • Conferir documentos e informações obrigatórias para validação dos processos; • Atualizar dados cadastrais e registros nos sistemas internos; • Elaborar e corrigir resenhas de animais por meio dos sistemas disponibilizados pela área; • Gerar certificados de registro conforme procedimentos vigentes; • Realizar inclusão, reativação e atualização de processos administrativos; • Indexar documentos e informações nos sistemas corporativos; • Organizar documentos físicos e digitais para arquivamento e rastreabilidade; • Controlar envios e recebimentos de documentos destinados ao arquivo externo; • Conferir, envelopar e liberar Certificados de Propriedade para expedição; • Apoiar processos de regularização de animais para participação em provas e eventos; • Elaborar levantamentos e consultas de informações quando solicitado; • Solicitar materiais administrativos e acompanhar requisições da área; • Atualizar controles operacionais e planilhas de acompanhamento; • Apoiar demandas administrativas da equipe durante eventos institucionais. Benefícios: -. PPR -. bolsa de estudo -. Day off aniversário -. Convênio com Farmácia -. Seguro de vida -. Vale transporte -. Assistência médica -. Vale refeição -. Vale alimentação -. Assistência odontológica

Exigências

• Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau)

• Experiência desejada: Entre 1 e 3 anos

Habilidades

• Análise cadastral
• Conformidade processual
• Controle de registros administrativos
• Controle operacional administrativo
• Gestão documental
• Organização de arquivos físicos e digitais