Gestão de Documentos: Organizar e arquivar documentos, relatórios e registros importantes da empresa. Comunicação: Gerenciar comunicações internas e externas, incluindo e-mails, telefonemas e correspondência. Agendamento: Marcar reuniões, conferências e compromissos para a equipe de administração. Suporte à Equipe: Prestar assistência administrativa aos membros da equipe, como agendamento de viagens e reserva de hotéis. Atendimento ao Cliente: Lidar com consultas e solicitações de clientes, fornecendo informações e assistência quando necessário. Manutenção de Suprimentos: Gerenciar o estoque de materiais de escritório e equipamentos, fazendo pedidos conforme necessário. Elaboração de Relatórios: Auxiliar na preparação de relatórios e documentos administrativos. Suporte a Projetos: Colaborar em projetos específicos, realizando tarefas administrativas relacionadas. Resolução de Problemas: Identificar e resolver problemas administrativos do dia a dia. Cooperação: Trabalhar em estreita colaboração com outros departamentos para garantir a eficiência das operações administrativas. Conformidade: Assegurar que as atividades estejam em conformidade com políticas e regulamentos internos. Organização: Manter a organização de agendas, arquivos e informações confidenciais.

Exigências

• Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau)