A VIVA SERVIÇOS busca um Assistente Facilities para atuar em nossa sede. Administrar contratos de serviços terceirizados, acompanhando o desempenho dos fornecedores e garantindo o cumprimento dos SLAs e das obrigações contratuais. Coordenar e monitorar atividades de manutenção preventiva e corretiva das instalações prediais e sistemas de apoio. Controlar o orçamento da área, acompanhar despesas, validar medições e apoiar processos de compras e pagamentos. Elaborar e acompanhar indicadores de desempenho (KPIs), propondo ações para melhoria da eficiência operacional e redução de custos. Atuar como interface entre áreas internas, fornecedores e prestadores de serviço, garantindo a continuidade das operações. Apoiar projetos de adequação, expansão, reformas e otimização dos espaços corporativos e industriais. Garantir o atendimento às normas de saúde, segurança, meio ambiente e demais requisitos legais aplicáveis às instalações. Identificar oportunidades de melhoria em processos e implementar iniciativas voltadas à produtividade, sustentabilidade e experiência dos colaboradores. Elaborar relatórios gerenciais, apresentações e análises para suporte à tomada de decisão. Prestar suporte técnico e operacional às demandas de Facilities, contribuindo para um ambiente seguro, funcional e eficiente. Ser pro ativo, flexível e organizado, trabalhar em qualquer unidade da T-Systems caso de necessidade. Requisitos desejáveis Formação superior em Administração, Engenharia, Arquitetura ou áreas correlatas. Inglês básico / intermediário CNH  desejável Conhecimento em controle orçamentário, gestão de indicadores e processos de compras. Familiaridade com normas de segurança, gestão de infraestrutura. Conhecimento intermediário ou avançado em Excel Competências comportamentais Capacidade analítica e visão de processos. Organização e planejamento. Comunicação clara e relacionamento interpessoal. Negociação e gestão de stakeholders. Proatividade e foco em melhoria contínua. Capacidade de atuar com autonomia e senso de prioridade. Interessados entrar em contato via WhatsApp 11947017222 Falar com Vanessa do RH

Exigências

• Escolaridade Mínima: Ensino Superior

• Experiência desejada: Entre 1 e 3 anos

Habilidades

• Adesão ou conformidade das normas
• Desempenho
• Gerenciamento de equipe
• Manutenção preventiva
• Proatividade