Estamos em busca de um(a) Administrative Coordinator para atuar em uma empresa multinacional, contribuindo diretamente para a organização administrativa, suporte executivo e coordenação de atividades essenciais do negócio. Esta é uma oportunidade temporária para cobertura de licença-maternidade, com contrato previsto de ate 270 dias, ideal para profissionais organizados, proativos e que gostem de atuar em ambientes dinâmicos e colaborativos. ?? Principais Responsabilidades Gerenciar e acompanhar atividades administrativas e operacionais do dia a dia. Controlar planilhas, relatórios e indicadores administrativos. Realizar controle e acompanhamento de pagamentos, despesas e documentação. Organizar informações, documentos e processos internos com alto nível de precisão. Atuar no suporte a diferentes áreas e stakeholders, mantendo comunicação constante com equipes locais e internacionais. Auxiliar na coordenação de agendas, reuniões e demandas corporativas. Garantir a confidencialidade de informações estratégicas e dados sensíveis. ?? Requisitos Experiência mínima de 4 anos em funções administrativas, coordenação administrativa ou áreas correlatas. Inglês fluente (obrigatório) para interação com equipes e stakeholders internacionais. Experiência avançada com Microsoft Excel, controle de planilhas e acompanhamento financeiro/administrativo. Vivência com controle de pagamentos, despesas e processos administrativos. Excelente comunicação interpessoal e habilidade para interagir com diferentes níveis hierárquicos. Capacidade de gerenciar múltiplas demandas simultaneamente em ambiente dinâmico. Perfil proativo, organizado e orientado à resolução de problemas. Discrição e maturidade para lidar com informações confidenciais. Forte atenção aos detalhes, organização e senso de prioridade. Facilidade com ferramentas tecnológicas e sistemas corporativos. Possuir celular para comunicação e suporte às atividades da função. ?? Formação Ensino superior completo ou em andamento em Administração, Gestão Empresarial, Secretariado Executivo, Processos Gerenciais ou áreas correlatas. Outras formações serão consideradas, desde que o profissional possua experiência aderente à posição. ? Diferenciais Conhecimento ou experiência com o sistema Oracle. Vivência em empresas multinacionais ou ambientes corporativos globais. Experiência anterior em suporte executivo, facilities ou coordenação administrativa.

Exigências

• Escolaridade Mínima: Ensino Superior

• Experiência desejada: Entre 3 e 5 anos
• Inglês (Avançado)

Habilidades

• Capacidade de coordenação
• Gerenciamento de equipe
• Inglês
• Microsoft excel
• Organização
• Planilhas