Secretária Executiva Bilíngue | Executive & Personal Assistant ao CEO Objetivo da Posição Atuar como parceira estratégica do CEO, oferecendo suporte executivo e pessoal de alta complexidade, garantindo a gestão eficiente de agendas, compromissos, comunicações e prioridades. Será responsável por assegurar a fluidez das atividades profissionais e pessoais do executivo, contribuindo para a otimização de seu tempo, produtividade e tomada de decisão. Principais Responsabilidades Gerenciar estrategicamente a agenda do CEO, organizando reuniões, compromissos, eventos e viagens nacionais e internacionais. Atuar como principal interface entre o CEO, executivos, clientes, parceiros e demais stakeholders. Organizar reuniões executivas, comitês, conselhos e fóruns estratégicos. Elaborar, revisar e traduzir apresentações, relatórios, comunicados e correspondências em português e inglês. Preparar briefings executivos e consolidar informações para suporte à tomada de decisão. Acompanhar projetos estratégicos e monitorar o andamento de demandas prioritárias da Presidência. Coordenar viagens corporativas, incluindo logística, reservas, roteiros e suporte integral. Organizar eventos corporativos, reuniões de liderança e visitas institucionais. Apoiar a governança corporativa por meio da preparação de pautas, materiais e atas de reuniões. Administrar informações confidenciais e documentos estratégicos com absoluto sigilo. Requisitos Formação Ensino Superior completo em Secretariado Executivo, Administração, Relações Internacionais, Comunicação ou áreas correlatas. Idiomas Inglês avançado (mandatório). Espanhol será considerado diferencial. Experiência Experiência consolidada como Executive Assistant, Secretária Executiva Bilíngue ou Personal Assistant de CEO, Presidência ou C-Level. Vivência em ambientes de alta exigência, com suporte a executivos seniores. Experiência com gestão simultânea de demandas corporativas e pessoais será considerada diferencial relevante. O que esperamos desta profissional Buscamos uma profissional altamente confiável, organizada e proativa, capaz de atuar como uma verdadeira extensão do CEO, garantindo excelência na gestão de sua rotina executiva e pessoal. Mais do que administrar agendas, esperamos alguém que antecipe necessidades, simplifique processos, conecte pessoas e contribua para que o executivo mantenha foco nas prioridades estratégicas do negócio. Benefícios: -. Assistência médica -. Assistência odontológica -. Seguro de vida -. Vale refeição -. Totalpass -. Auxílio home office -. Bônus por resultado

Exigências

• Escolaridade Mínima: Ensino Superior

• Experiência desejada: Entre 3 e 5 anos
• Inglês (Avançado)