Vaga: Assistente Administrativa e RH Empresa de Engenharia de Instalações Elétricas e Hidráulicas, atuante em obras de construção civil, busca profissional organizada, proativa e comprometida para integrar sua equipe administrativa. Principais Responsabilidades Rotinas de RH e Departamento Pessoal (95% do tempo): Gestão de Dados: Atualizar planilhas de cadastro de funcionários, controles de EPIs, ASOs (periódicos/integrações), treinamentos, atestados e processos de admissão/demissão. Processo Admissional & Onboarding: Conferir documentos de novos contratados, validar dados de vale-transporte e realizar a integração inicial (explicando sistemas de ponto, benefícios e assinaturas). Sistemas e Plataformas: Cadastrar colaboradores no sistema de ponto, contabilidade, saúde ocupacional (SST) e portais de benefícios. Comunicação Interna: Atualizar propostas de trabalho e criar posts institucionais utilizando a plataforma Canva. Documentação Digital: Enviar holerites e recibos via plataforma de assinatura digital, garantindo o arquivamento pós-assinatura. Apoio Operacional: Organizar e juntar documentos para medições das construtoras, separar uniformes e gerenciar recebimentos na expedição (além de despachos via motoboy). Apoio Administrativo e Logístico (5% do tempo): Lançamentos: Receber notas fiscais e boletos das obras (via e-mail), lançar no sistema da construtora e protocolar em planilha Excel. Organização Digital: Organizar e salvar arquivos nas pastas de armazenamento em nuvem. Logística: Solicitar transporte por aplicativos para transferências de itens entre as obras ou retiradas de compras. Atendimento telefônico. Requisitos e Qualificações Ensino Médio completo ou Superior (cursando ou concluído) em Administração, Recursos Humanos ou áreas correlatas. Experiência prévia em rotinas administrativas ou de departamento pessoal. Domínio básico/intermediário de Excel e facilidade com ferramentas na nuvem (Google Drive/OneDrive). Boa comunicação verbal e escrita para lidar com candidatos, funcionários e construtoras. Perfil extremamente organizado, atento a detalhes e com boa gestão de tempo. Diferencial Conhecimento básico no Canva para edições simples. Experiência anterior em Departamento Pessoal, RH ou Administração; Conhecimento em processos admissionais e demissionais; O que oferecemos Regime de Contratação: CLT; Horário de Trabalho: Segunda a quinta das 7:30h às 17:30h e sexta das 7:30h as 16:30h – Todos os dias com 1 hora de almoço; Benefícios: VT, Vale Refeição R$55,00 por dia; Convenio médico para o empregado; Local de trabalho: Rua Dr. Luiz Migliano, 1986 - Jardim Caboré - São Paulo – SP – CEP 05711-00; Trabalho 100% presencial.

Exigências

• Escolaridade Mínima: Ensino Superior

Habilidades

• Administração de recursos humanos
• Construção civil
• Engenharia de instalações
• Gestão humana
• Recursos humanos