Este cargo tem como missão prestar suporte às atividades administrativas da unidade, garantindo o controle dos ativos da empresa, a gestão dos pagamentos de despesas fixas e variáveis, o acompanhamento das demandas de manutenção predial e operacional dos Centros de Distribuição (CDs) e bases operacionais, contribuindo para a continuidade e eficiência das operações. Vaga - Assistente Administrativo Local de trabalho: Av. Talma Rodrigues Ribeiro, 1781 - Galpão 03 - Civit II, Serra - ES, 29168-080 Salário: R$ 2.300,00 Principais Responsabilidades Controlar e monitorar os ativos da empresa, realizando registros, movimentações, inventários periódicos e acompanhamento da utilização dos bens. Administrar o processo de pagamento de despesas fixas e variáveis, assegurando o cumprimento dos prazos e a correta documentação dos processos. Receber, conferir e lançar notas fiscais, faturas e demais documentos relacionados aos pagamentos da unidade. Acompanhar contratos de prestação de serviços relacionados à infraestrutura, manutenção e facilities. Controlar e acompanhar solicitações de manutenção predial, elétrica, hidráulica, climatização e demais demandas estruturais dos Centros de Distribuição e bases operacionais. Realizar o controle de consumo e pagamento de contas de utilidades, como energia elétrica, água, internet, telefonia, aluguel e demais despesas administrativas. Apoiar a gestão administrativa na elaboração de relatórios, controles e indicadores relacionados aos custos e despesas da unidade. Dar suporte as atividades relacionadas ao setor de Recursos Humanos. Experiência: Experiência em rotinas administrativas, financeiras ou de facilities. Vivência com controle de ativos, gestão de fornecedores e acompanhamento de pagamentos. Desejável experiência em empresas de transporte, logística, centros de distribuição ou operações de e-commerce. Formação/Conhecimentos técnicos: Ensino Médio Completo Conhecimentos técnicos: Pacote Office, com ênfase em Excel intermediário. Benefícios Vale Refeição: R$ 28,00 por dia; Vale Alimentação: R$ 100,00 por mês; Assistência Médica SAMP: Colaborador sem desconto na mensalidade - Caso queira adicionar dependentes: R$ 300,00 por pessoa; Utilização em rede própria sem coparticipação e a utilização em rede credenciada com cobrança de coparticipação conforme regras do plano; Assistência Odontológica Amil; Vale-Transporte; Estacionamento no Local.
Número de vagas: 1
Tipo de contrato e Jornada: Efetivo – CLT - Período Integral
Área Profissional: Assistente em Administração - Administração Geral