Analista Administrativo – Contas Fixas Missão do Cargo Garantir o controle, conferência, programação e execução dos pagamentos de despesas fixas da empresa, assegurando o cumprimento dos prazos, a conformidade dos processos financeiros e a manutenção de um fluxo administrativo organizado e eficiente. Principais Responsabilidades Receber, conferir e processar pagamentos de despesas fixas, como aluguéis, condomínios, energia elétrica, água, telefonia, internet, seguros, contratos de prestação de serviços e demais obrigações recorrentes. Controlar vencimentos e programar pagamentos conforme calendário financeiro. Realizar lançamentos e atualizações em sistemas de gestão financeira e ERP. Efetuar conciliações e conferências de documentos, notas fiscais, boletos e contratos. Acompanhar reajustes contratuais, renovações e vigências de contratos relacionados às despesas fixas. Manter controles e relatórios atualizados sobre pagamentos realizados e pendências. Atuar junto a fornecedores, locadores e prestadores de serviço para esclarecimento de dúvidas e resolução de inconsistências. Apoiar o fechamento financeiro mensal por meio da organização e disponibilização de informações da área. Garantir o cumprimento das políticas internas e procedimentos financeiros da empresa. Identificar oportunidades de melhoria nos processos administrativos e financeiros. Requisitos Obrigatórios Ensino superior completo ou em andamento em Administração, Ciências Contábeis, Gestão Financeira, Economia ou áreas correlatas. Experiência em rotinas administrativas e financeiras. Conhecimento em contas a pagar. Excel intermediário. Facilidade com sistemas ERP e controles financeiros. Desejáveis Experiência com gestão de contratos e aluguéis. Conhecimento em conciliação financeira. Experiência com indicadores e relatórios gerenciais. Conhecimento em Power BI.

Exigências

• Escolaridade Mínima: Ensino Superior