PESSOA ASSISTENTE DE WORKPLACE Foco em Operações de Facilities e Suporte Administrativo Sobre a Empresa A contratante é uma das mais respeitadas e consolidadas indústrias farmacêuticas 100% brasileiras, reconhecida nacionalmente por sua alta tecnologia, compromisso com a ciência e acesso à saúde. Com um ambiente de trabalho dinâmico, moderno e focado na excelência operacional, a companhia valoriza a organização de suas estruturas corporativas e fabris para manter a eficiência de suas entregas e o bem-estar de suas equipes. Descrição das Atividades Gestão de Correspondências: Realizar o recebimento, triagem, controle e distribuição de correspondências e malotes internos. Suporte Administrativo: Efetuar rotinas administrativas da área, incluindo encadernação, plastificação e organização geral de documentos. Atendimento via Chamados: Atender e solucionar demandas enviadas à área através do sistema interno de chamados, garantindo o cumprimento rigoroso dos SLAs estabelecidos. Controle Operacional: Controlar registros operacionais e acompanhar as atividades diárias da rotina de Workplace da unidade. Manutenção do Espaço: Apoiar na organização, movimentação de materiais, caixas de apoio e manutenção geral do espaço físico operacional da área. Interface entre Áreas: Atuar em constante comunicação com diferentes departamentos da companhia, assegurando um bom fluxo de atendimento e alinhamento. Requisitos e Qualificações Escolaridade: Ensino Médio completo. Informática: Conhecimento básico em informática, com foco no Pacote Office e Excel (obrigatório). Perfil: Profissional organizado, responsável, com capacidade de controle de atividades operacionais e facilidade para lidar com rotinas administrativas. Diferenciais: Experiência anterior em atividades administrativas ou operacionais de suporte/facilities; Boa comunicação, agilidade, proatividade e bom relacionamento interpessoal; Facilidade para atuar em ambientes dinâmicos e focados em melhorias de processos. Região de Atuação e Jornada Localização Base: Região da Rua Alberto Corrêa Frankfort (Jardim Vista Alegre), Embu das Artes - SP. Modelo de Trabalho: Atuação 100% Presencial na unidade fabril/corporativa. Jornada: Segunda a sexta-feira, das 07h às 16h (40 horas semanais). Benefícios e Remuneração Salário: Compatível com o mercado. Tipo de Contrato: Temporário (cobertura de afastamento) com duração prevista entre 2 e 6 meses. Vale Refeição: R$ 777,00 por mês. Vale Alimentação: R$ 760,00 por mês. Outros Benefícios: Vale-transporte e Assistência Médica (exclusiva para o colaborador, sem extensão a dependentes). Palavras-chave (SEO) Assistente de Workplace, Assistente de Facilities, Auxiliar Administrativo, Recepção e Malotes, Controle de Chamados, Suporte Operacional, Embu das Artes, Logística de Documentos, SLA, Portaria e Facilities. Benefícios: -. Assistência Médica -. Vale-transporte -. Vale Alimentação -. Vale Refeição

Exigências

• Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau)

• Experiência desejada: Entre 1 e 3 anos
• Ensino Médio (2º Grau); Ensino Médio (2º Grau)

Habilidades

• Compromisso
• Gestão do ambiente de trabalho
• Microsoft office
• Operações
• Tecnologia