Rotina diária Conferir e responder e-mails de clientes, fornecedores e agentes de carga. Atualizar planilhas e sistemas de acompanhamento de processos. Monitorar embarques de importação e exportação. Acompanhar prazos de documentos e pagamentos. Solicitar cotações de frete internacional. Documentação Conferir documentos de importação e exportação: Invoice (fatura comercial) Packing List Conhecimento de embarque (BL, AWB) Certificados de origem Licenças e autorizações Organizar e arquivar documentos físicos e digitais. Auxiliar na emissão e revisão de documentos de exportação. Contato com parceiros Fazer interface com despachantes aduaneiros. Contatar transportadoras e agentes de carga. Acompanhar fornecedores nacionais e internacionais. Atualizar clientes sobre o status das operações. Acompanhamento logístico Verificar status de cargas em trânsito. Acompanhar desembaraço aduaneiro. Controlar datas de chegada e entrega. Identificar atrasos e reportar ocorrências. Controle financeiro Conferir despesas logísticas. Apoiar no controle de custos de importação/exportação. Solicitar e acompanhar pagamentos relacionados às operações. Conferir faturas de fornecedores e prestadores de serviço. Compliance e sistemas Auxiliar no preenchimento de informações em sistemas ERP. Apoiar processos ligados ao SISCOMEX. Verificar exigências regulatórias e tributárias básicas. Garantir que a documentação esteja em conformidade com a legislação.

Exigências

• Escolaridade Mínima: Ensino Superior
• Inglês (Intermediário), Espanhol (Intermediário)

• Experiência desejada: Entre 5 e 10 anos
• Aplicações de Escritório: Microsoft Word, Microsoft PowerPoint, Microsoft Excel, Microsoft Outlook