Estamos em busca de um Assistente Administrativo Operacional analítico, focado e organizado para integrar o nosso time de faturamento na unidade MTZ. Sua principal missão será emitir faturas para cobrança de transporte e armazenagem, conferindo as emissões e envios aos destinatários corretos, respeitando os prazos para pagamento a fim de evitar perdas e impactos no giro financeiro da empresa. ?? Responsabilidades e Atividades Faturar processos conforme relatório e documentos liberados, prazos e acordos comerciais (tabelas e SOP do cliente). Verificar particularidades de cada cliente (datas de fechamento, prazos de vencimento, formas de envio e documentos adicionais como planilhas e comprovantes de entrega). Realizar o input de documentos em portais de clientes. Calcular a relação de compra x venda (profit). Montar planilhas personalizadas de acordo com as demandas de cada cliente. Dar suporte e auxiliar clientes (internos e externos) em possíveis dúvidas. Enviar faturas e seus respectivos documentos comprobatórios, garantindo o recebimento na data prevista. Gerar boletos de acordo com a demanda financeira (bancos parceiros). Gerar arquivos de remessa e encaminhá-los ao departamento financeiro. Realizar o follow-up diário para controle e envio de faturas. Fazer a conferência prévia com base nas instruções da tabela de cada cliente (SOP). ? Requisitos e Qualificações Escolaridade: Ensino Médio Completo. Experiência: Mínimo de 6 meses de experiência comprovada na área de Faturamento. Diferenciais e Perfil Desejado: Trabalho em equipe. Concentração. Boa comunicação (verbal e escrita). Organização. Controle emocional. Capacidade de trabalhar sob pressão. ?? Informações Adicionais Modelo de Trabalho: Presencial Nível: Operacional. Tipo de Contrato: Efetivo – CLT. Reporte: Coordenador de Faturamento. Horário: De segunda a sexta, comercial. Benefícios: -. Participação nos lucros -. Bônus por aniversário -. Estacionamento -. Parceira Petlove -. Convênio farmácia -. Cursos para DHO -. Assistência odontológica -. Vale-alimentação -. Vale-refeição -. Vale combustível -. Vale-transporte -. Assistência médica -. Cesta básica

Exigências

• Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau)

• Experiência desejada: Entre 1 e 3 anos