Atividades a serem desenvolvidas: 1. Atendimento ao Cliente e Recepção Recepção de clientes: Receber clientes, parceiros e fornecedores de forma cordial e profissional. Atendimento telefônico e digital: Filtrar e direcionar ligações, além de gerenciar canais como WhatsApp Business e e-mails gerais do escritório. Triagem inicial: Coletar informações básicas de novos clientes (nome, contato, motivo da procura) antes de encaminhá-los ao advogado responsável. 2. Gestão de Agenda e Prazos Agendamento de reuniões: Conciliar os horários dos advogados para consultas com clientes, reuniões internas e mediações. 3. Organização de Documentos e Arquivos: Organização do arquivo: Manter pastas de clientes (físicas ou na nuvem) organizadas . Digitalização de documentos: Escanear procurações, contratos, documentos pessoais de clientes e provas para que fiquem disponíveis no sistema. Protocolo e recebimento: Controlar a entrada e saída de documentos, colhendo assinaturas de recebimento quando necessário. 4. Suporte Operacional aos Advogados Redação de documentos simples: Elaborar cartas de cobrança, notificações extrajudiciais padronizadas, e-mails formais e procurações com base em modelos pré-existentes. Requisitos obrigatórios: Experiência comprovada como secretária, preferencialmente em escritório de advocacia. Ótima comunicação oral e escrita. Excel intermediário. Local de trabalho: Centro, Biguaçu Horário: Segunda a Sexta-feira, das 08h30 – 12h / 13h15– 18h. Benefícios: -. Estacionamento no local -. Benefícios SESC -. Benefícios da ACIBIG como assistência de médico e dentista com coparticipação. -. VT -. VA R$350,00

Exigências

• Escolaridade Mínima: Ensino Superior

Habilidades

• Excel intermediário.