Atividades Principais: Apoio Administrativo à Área de Vendas: Executar serviços de apoio aos Vendedores e Representantes Comerciais. Recepcionar, cadastrar e direcionar contatos recebidos por plataformas digitais, mídias sociais, telefone e e-mail. Cadastrar clientes, ofertas e informações comerciais no sistema, conforme orientações da área comercial. Tratar documentos variados, imputando, conferindo e organizando informações em sistema e arquivos físicos e digitais. Elaborar e atualizar relatórios de controle de contatos, atendimentos e despesas. Atender clientes e fornecedores em caráter informativo, fornecendo e recebendo informações sobre produtos e serviços, sem realizar negociação comercial. Manter organização de pastas, fichas cadastrais, contratos e documentos comerciais. Atividades Relacionadas ao showroom: Apoiar administrativamente a área do showroom, garantindo organização de agendas, peças e máquinas. Controlar e organizar a agenda do showroom. Recepcionar clientes e visitantes no showroom, realizando direcionamento aos responsáveis técnicos ou comerciais. Auxiliar na apresentação básica e institucional de produtos, quando necessário, sem atuação comercial direta. Controlar materiais de apoio e itens de uso do showroom. Apoiar a organização visual e operacional do ambiente, comunicando necessidades às áreas responsáveis. Apoio Operacional e de Controle: Verificar a disponibilidade de técnicos para atendimento e demandas internas, realizando interface administrativa entre áreas. Solicitar compras e controlar o estoque de produtos perecíveis e materiais de consumo. Acompanhar entradas, saídas e necessidades de reposição, mantendo controles atualizados em sistema e planilhas. Comunicar previamente à auxiliar de serviços de limpeza sobre a realização de testes, eventos ou atividades que demandem reforço na organização do ambiente. Solicitar, orientar e acompanhar a execução da limpeza do local junto à auxiliar de serviços de limpeza. Organizar e alinhar, junto à auxiliar de serviços de limpeza, a limpeza periódica de geladeira, fornos, armários e demais áreas comuns, limitando-se à orientação, acompanhamento e comunicação das necessidades. Comunicar, solicitar e acompanhar consertos dos equipamentos utilizados no showroom. Participação em Feiras e Eventos: Apoiar o atendimento a clientes em feiras e eventos, realizando recepção e organização de informações. Preencher fichas de cadastro e controle de contatos comerciais. Manter organização de pastas, materiais e do estande. Apoiar a equipe comercial durante eventos, sem realizar negociação, fechamento de vendas ou metas comerciais. Requisitos: Ensino médio completo. Experiência prévia na área administrativa. Habilidades em Excel e Outlook nível intermediário. Conhecimento básico em ERP e CRM. Disponibilidade para realização de horas extras em períodos de eventos, quando houver, conforme necessidade da empresa. Conhecimentos Específicos: Rotinas administrativas da área comercial e de vendas. Noções de processos de vendas, pós-venda e atendimento ao cliente. Elaboração e controle de relatórios administrativos e planilhas. Noções de controle de estoque e solicitações de compras. Noções básicas de organização de showroom e apoio a eventos. Habilidades: Organização e atenção a detalhes. Capacidade de comunicação clara e objetiva. Capacidade de registrar, controlar e acompanhar informações. Facilidade para trabalhar em interface com diferentes áreas (vendas, técnicos, fornecedores). Gestão básica de agenda e prazos. Disciplina no cumprimento de processos e rotinas administrativas. Capacidade de priorização de atividades. Horário: De segunda a quinta-feira das 08h00 às 18h00 e sextas-feiras das 08h00 às 17h00. Salário: R$ 2.643,50 mensais. Benefícios: Vale Transporte, Restaurante na Empresa, Plano de Saúde, Plano Odontológico, Seguro de Vida, Convênio Farmácia e Empréstimo Consignado (após período de experiência).

Exigências

• Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau)

• Experiência desejada: Entre 1 e 3 anos