MISSÃO DO CARGO: Apoiar o desempenho da empresa fornecendo suporte essencial para a gestão eficiente das operações administrativas e financeiras, contribuindo diretamente para o alcance dos objetivos organizacionais. RESPONSABILIDADES PRINCIPAIS: Gestão Documental: Organizar, arquivar e manter documentos administrativos e financeiros, assegurando fácil acesso e segurança. Comunicação com Clientes: Atendimento e interação com clientes para esclarecer dúvidas e fornecer suporte administrativo. Controle de Despesas: Levantar e monitorar as despesas do escritório. Entrada de Dados: Auxiliar na entrada e controle de dados financeiros em sistemas contábeis, incluindo faturas, despesas e receitas. Emissão de Boletos e Notas Fiscais: Realizar a emissão, controle e processamento de boletos e notas fiscais. Gestão de Caixa e Extratos: Atualizar e conciliar o caixa e extratos bancários. Correspondência: Gerenciar correspondências internas e externas. Serviços Externos: Realizar atividades bancárias, postais e outras tarefas externas necessárias. Gestão de Agenda: Organizar horários de reuniões e compromissos para a equipe. Apoio em Reuniões: Preparar documentos, registrar minutas e acompanhar a execução das ações definidas. Contabilidade Básica: Realizar conciliações bancárias e atualizar planilhas financeiras. Suporte à Equipe: Oferecer assistência a colegas em atividades administrativas. Gestão de Seguros: Contratar e monitorar vencimentos de seguros, informar clientes, efetuar cobranças e manter lista atualizada de contatos de emergência. RESPONSABILIDADES ADICIONAIS: Participar semanalmente de reuniões de equipe, registrar minutas quando necessário e colaborar no acompanhamento de tarefas e relatórios. Manutenção de Arquivos e Organização do Escritório: Garantir a organização e a manutenção de arquivos, equipamentos e espaços. Apoio ao Coordenador Adm/Financeiro em Tarefas Específicas: Como levantamento de despesas mensais, atualização de índices de reajuste (IGP-M, poupança), gestão de seguros, controle de pagamentos e emissão de extratos e notas fiscais. Suporte em RH: Colaborar na gestão de benefícios dos funcionários, como vale-transporte, vale-alimentação e folha de pagamento. HABILIDADES E ATITUDES NECESSÁRIAS: Proatividade: Iniciativa para antecipar necessidades e resolver problemas. Organização e Gerenciamento de Tempo: Habilidade excepcional em organização, planejamento e atenção aos detalhes. Ética e Discrição: Capacidade de lidar com informações confidenciais com integridade. Raciocínio Rápido e Adaptabilidade: Agilidade para responder a desafios e adaptar-se a mudanças. Resiliência: Capacidade de trabalhar sob pressão com controle emocional e paciência.

Exigências

• Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau)

• Experiência desejada: Entre 1 e 3 anos
• Português (Básico)
• Aplicações de Escritório: Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft Outlook

Habilidades

• Ética e Discrição
• organização e gerenciamento de tempo
• proatividade
• raciocínio rápido e Adaptabilidade
• Resiliência

Benefícios

• Assistência médica
• Auxílio combustível
• Bônus por resultado
• Celular Corporativo
• Estacionamento
• Seguro de Vida
• Vale-alimentação