Principais atividades: 1. Apoio Administrativo Geral Organizar documentos físicos e digitais. Elaborar ofícios, comunicados e correspondências. Controlar contratos, propostas e aditivos. Atualizar cadastros de clientes, fornecedores e colaboradores. Arquivar e localizar documentos de forma rápida e eficiente. gere 2. Apoio à Gestão de Obras Controlar cronogramas e mobilizações. Receber e organizar diários de obra. Solicitar e acompanhar documentação de acesso aos condomínios. Controlar medições e relatórios fotográficos. Auxiliar na emissão de termos de início e entrega de serviços. 3. Controle de Documentação Trabalhista Conferir documentação de colaboradores. Controlar vencimentos de ASO, NR-35, NR-18 e demais treinamentos. Organizar fichas de EPI. Apoiar processos de admissão e desligamento. 4. Atendimento ao Cliente e Condomínios Registrar solicitações, reclamações e pendências. Encaminhar demandas aos setores responsáveis. Acompanhar retorno e solução das ocorrências. 5. Suporte ao Setor Comercial Organizar banco de clientes e oportunidades. Cobrar a atualização do CRM. Cobrar follow-up administrativo de orçamentos ens. 6. Apoio ao Financeiro Lançar contas a pagar e receber. Emitir boletos e notas fiscais. Conferir comprovantes de pagamento. Cobrar documentos necessários para faturamento. Atualizar planilhas de fluxo de caixa. 7. Apoio ao Almoxarifado Controlar entrada e saída de materiais. Conferir requisições de obra. Auxiliar nos inventários. Acompanhar compras e entregas.

Exigências

• Escolaridade Mínima: Ensino Superior

• Experiência desejada: Menos de 1 ano
• Aplicações de Escritório: Microsoft Word, Microsoft PowerPoint, Microsoft Excel, Microsoft Outlook

Benefícios

• Vale-alimentação
• Vale-transporte