A CasaQueTem é uma marca de decoração e design com loja física, e-commerce e quiosque em shopping. Procuramos uma pessoa organizada, colaborativa e com perfil analítico para coordenar os processos administrativos e financeiros da empresa, garantindo que as rotinas funcionem de forma eficiente, documentada e integrada entre as equipes. Local: Vila Madalena São Paulo/SP Principais responsabilidades Financeiro Gestão do fluxo de caixa. Controle de contas a pagar e contas a receber. Programação e conferência de pagamentos. Conciliação financeira. Controle de recebimentos e acompanhamento de inadimplência. Apoio no fechamento financeiro mensal. Elaboração de relatórios gerenciais para as sócias. Administrativo Conferência de notas fiscais de entrada e saída. Organização de documentos fiscais, contábeis e administrativos. Interface com fornecedores, contabilidade e consultoria financeira. Controle e acompanhamento de contratos e documentos da empresa. Recursos Humanos (apoio administrativo) Consolidação das informações de ponto eletrônico para envio à contabilidade. Controle de faltas, férias, atestados e banco de horas. Apoio nos processos de admissão e desligamento. Acompanhamento das demandas administrativas relacionadas à equipe. Sistemas e Processos Operação e administração do ERP Bling. Acompanhamento das integrações entre Bling, Shopify e demais plataformas. Identificação e resolução de inconsistências operacionais. Criação, documentação e melhoria contínua de processos internos. Treinamento de colaboradores nos processos administrativos sob sua responsabilidade. Perfil desejado Organização e atenção aos detalhes. Facilidade para trabalhar em equipe e compartilhar conhecimento. Boa comunicação e relacionamento interpessoal. Capacidade de priorização e resolução de problemas. Perfil colaborativo e orientado a processos. Interesse em construir rotinas sustentáveis e escaláveis para a empresa. Requisitos Experiência mínima de 3 anos em áreas administrativa e financeira. Conhecimento de contas a pagar, contas a receber, fluxo de caixa e conciliação financeira. Experiência com ERP de gestão empresarial (preferencialmente Bling). Conhecimento intermediário ou avançado de Excel ou Google Planilhas. Experiência em organização de processos administrativos. Diferenciais Experiência em varejo, e-commerce ou empresas de pequeno e médio porte. Conhecimento em Shopify. Experiência com integração de sistemas de estoque, vendas e financeiro. Vivência em documentação e implantação de processos. Buscamos uma pessoa que goste de organizar, estruturar e melhorar processos, contribuindo para que o conhecimento seja compartilhado e as rotinas da empresa não dependam de uma única pessoa.

Exigências

• Escolaridade Mínima: Ensino Superior