Rotina administrativa Organizar documentos físicos e digitais Controlar arquivos, planilhas e cadastros Elaborar relatórios simples Preencher formulários e sistemas internos Emitir notas, recibos ou pedidos (dependendo da empresa) Atendimento e comunicação Atender telefone, e-mails e mensagens Recepcionar clientes, fornecedores ou visitantes Encaminhar demandas para os setores responsáveis Agendar reuniões e compromissos Apoio financeiro e RH Auxiliar no controle de contas a pagar e receber Conferir pagamentos e notas fiscais Apoiar processos de admissão, férias e ponto Organizar documentos de funcionários Organização interna Controlar estoque de materiais de escritório Solicitar compras de suprimentos Apoiar eventos, treinamentos e reuniões Manter agendas e cronogramas atualizados Uso de ferramentas Normalmente o cargo exige conhecimento em: Pacote Office (principalmente Excel e Word) E-mail corporativo Sistemas ERP ou administrativos Ferramentas de organização e comunicação Competências importantes As empresas costumam valorizar: Organização Boa comunicação Atenção aos detalhes Proatividade Capacidade de lidar com várias tarefas Discrição com informações internas Faixa de atuação O assistente administrativo pode trabalhar em: Escritórios Indústrias Hospitais Escolas Órgãos públicos Comércios Empresas de tecnologia, logística, financeiro etc.

Exigências

• Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau)

• Experiência desejada: Entre 1 e 3 anos

Benefícios

• Ajuda de custo
• Bônus por resultado
• Celular Corporativo
• Vale-refeição
• Vale-transporte