Principais responsabilidades: Realizar gestão estratégica de agenda executiva, realizando análise de prioridades e suporte à tomada de decisão; Organização de compromissos, reuniões e alinhamentos institucionais; Elaborar atas, ofícios, comunicados, relatórios e demais documentos executivos com alto padrão de qualidade; Planejar e organizar a logística de viagens corporativas e compromissos institucionais; Coordenar pequenas reuniões e eventos internos, garantindo fluxo, registro e acompanhamento das decisões; Realizar gestão e controle de documentos físicos e digitais, incluindo tramitação e acompanhamento de assinaturas; Estruturar informações e suporte aos executivos na organização do tempo e das demandas estratégicas; Apoiar na melhoria contínua dos processos administrativos por meio do uso de ferramentas digitais e automação. Requisitos: Possuir conhecimento em Pacote Office; Possuir conhecimento avançado em Outlook; Possuir Ensino Superior completo em Secretariado ou áreas correlatas Diferenciais: Possuir conhecimento em ferramentas digitais e automação para otimização de rotinas administrativas; Possuir vivência com ferramentas de colaboração, como SharePoint, Teams e similares.

Exigências

• Escolaridade Mínima: Ensino Superior