• Regime PJ | 100% Home office Estamos em busca de um(a) Gestor(a) de Escritório / Office Manager altamente organizado(a), proativo(a) e com perfil hands-on para apoiar a operação administrativa e financeira da empresa. O(a) profissional será responsável por organizar e garantir o bom funcionamento das rotinas do escritório, apoiando processos administrativos, controle financeiro básico, atendimento ao cliente, organização de documentos e acompanhamento de demandas operacionais. Foco na resoluçao de problemas. Responsabilidades Organizar e acompanhar rotinas administrativas do escritório. Controlar e atualizar planilhas, documentos e registros internos. Realizar contato com clientes, fornecedores e parceiros, garantindo comunicação clara e eficiente. Apoiar processos de cobrança, faturamento, invoices e acompanhamento de pagamentos. Auxiliar no controle de fluxo de caixa e suporte às rotinas financeiras básicas. Atender clientes e resolver dúvidas, solicitações e possíveis problemas com agilidade. Garantir a organização de arquivos, contratos e documentos administrativos. Dar suporte às demandas operacionais do dia a dia do escritório. Acompanhar pendências e prazos, garantindo bom fluxo das atividades. Atuar de forma colaborativa com outras áreas para manter a operação funcionando de maneira eficiente. Requisitos Essenciais Inglês fluente (fala e escrita) – será testado na entrevista Experiência prévia em funções administrativas, operacionais, financeiras ou de atendimento. Excelentes habilidades de organização, comunicação e resolução de problemas. Vivência com planilhas, documentos, controle de informações e rotina administrativa. Familiaridade com faturamento, invoices, cobranças e controle financeiro básico. Capacidade de lidar com múltiplas tarefas simultaneamente. Perfil proativo, responsável e com boa atenção aos detalhes. Facilidade para trabalhar com clientes, fornecedores e equipe interna. Experiência anterior como Office Manager, Administrative Coordinator ou em funções similares será considerada um diferencial. Diferenciais Experiência com contas a receber, cobrança e fluxo de caixa. Vivência com atendimento ao cliente e resolução de demandas operacionais. Conhecimento em ferramentas como Excel, Google Sheets, CRM ou sistemas administrativos. Perfil generalista, com capacidade de atuar em diferentes frentes do escritório. Modelo de Trabalho: 100% remoto | Contratação PJ O que oferecemos Ambiente meritocrático e dinâmico Treinamento e autonomia total 100% Remota - trabalhe de qualquer lugar do Brasil O QUE BUSCAMOS Procuramos alguém com visão prática, organização e autonomia, que goste de manter a operação em ordem e de apoiar o time em diferentes frentes administrativas e financeiras. Esta é uma excelente oportunidade para quem deseja atuar em um papel versátil, com responsabilidade e impacto direto no dia a dia da empresa.

Exigências

• Escolaridade Mínima: Ensino Superior

• Experiência desejada: Entre 3 e 5 anos
• Inglês (Avançado)

Habilidades

• Atendimento ao cliente
• Comunicação
• Controle financeiro
• Microsoft Excel
• Microsoft office
• Organização
• Power bi
• Proatividade
• Resolução de problemas
• Responsabilidade