A Gi Group em parceria com empresa no segmento de serviços financeiros contrata ASSISTENTE ADMINISTRATIVO DE RH para atuar em SÃO PAULO - SP. Objetivo da Posição: Responsável por apoiar as rotinas administrativas e operacionais do departamento, garantindo organização, eficiência e conformidade nos processos internos. Atua no controle de acesso, gestão documental, emissão de relatórios e atendimento a colaboradores e gestores, sempre com cordialidade e respeito. Principais Responsabilidades/Atividades: Controle de acesso de terceiros e colaboradores, assegurando conformidade com os padrões do Banco.Conferência de documentos e coleta de assinaturas nos departamentos responsáveis.Gerar chapas no SAP e realizar consultas no sistema RONDA PONTO.Emissão de relatórios e cancelamento de chapas mediante solicitação via e-mail.Captação de imagens de terceiros e funcionários.Confecção de crachás (funcionários, terceiros, visitantes, provisórios e temporários).Controle em planilhas de terceiros residentes e não residentes.Gestão de insumos e organização de arquivos físicos e digitais.Digitalização de documentos para registro e arquivamento.Acompanhamento de processos internos, buscando eficiência operacional e melhorias contínuas.Controle de ASO’s e acompanhamento de chapas.Atendimento a colaboradores e gestores internos/externos, solucionando dúvidas com cordialidade e respeito. Requisitos Imprescindíveis: Experiência em processos administrativos e rotinas de controle de acesso.Conhecimento com rotinas administrativas de RH. Conhecimento com gestão de documentação.Conhecimento em SAP (módulos fundamentais).Conhecimento intermediário no pacote Office, em especial Excel e Power Point.Tecnólogo ou Superior em andamento nas áreas de Administração, Recursos Humanos, Ciências Contábeis ou áreas correlatas. Requisitos Desejáveis: Inglês técnico. Ter atuando no segmento banco, financeira de veículo, automotivo ou similares. Perfil comportamental imprescindível: Atenção aos detalhes, capacidade de análise, comunicação, dinamismo, organização, pro atividade, relacionamento interpessoal, senso de prioridade e trabalho em equipe.  Outras informações: Local de Trabalho: Jabaquara | São Paulo - SP  Modalidade de contrato: CLT indeterminado Horário de Trabalho: Segunda à sexta-feira | 08h00 as 17h00 Formato de Trabalho: Hibrido (3x presencial e 2x home office) - incialmente presencial Remuneração: Salário compatível com mercado + benefícios (assistência médica, odontológica, auxílio creche de acordo a CCT, PLR, seguro de vida, transporte, vale alimentação e vale refeição).

Exigências

• Escolaridade Mínima: Ensino Superior