Instituição consolidada e reconhecida por sua atuação social e institucional, com foco no desenvolvimento humano, governança organizacional e suporte estratégico à alta gestão. O ambiente oferece atuação próxima à diretoria, aprendizado contínuo e valorização profissional. RESUMO DA VAGA Buscamos profissionais organizados, discretos e com excelente postura profissional para atuar no suporte executivo e administrativo à Presidência, Diretoria Executiva e Conselhos. A posição exige alta capacidade de organização, comunicação eficiente, sigilo e relacionamento interpessoal. ATIVIDADES • Assessorar diretamente a Presidência, Diretoria Executiva e Conselhos • Organizar agendas, reuniões, assembleias, eventos e compromissos institucionais • Realizar atendimento presencial, telefônico e eletrônico • Elaborar documentos, atas, comunicados e correspondências institucionais • Controlar arquivos físicos e digitais com foco em organização e confidencialidade • Apoiar reuniões e demandas administrativas da alta gestão • Realizar interface entre diretoria, associados, parceiros, fornecedores e áreas internas • Acompanhar prazos, pendências e fluxos administrativos • Auxiliar na preparação de apresentações, relatórios e materiais institucionais • Controlar protocolo, recebimento e tramitação de documentos • Apoiar logística de reuniões, eventos e assembleias • Garantir sigilo e segurança das informações institucionais BENEFÍCIOS • Salário: R$ 3.400,00 • Regime CLT • Vale Refeição • Vale Transporte • Seguro de Vida 100% subsidiado • Plano de Saúde e Odontológico 100% subsidiado para titular • Plano Odontológico opcional • Total Pass • Convênio educacional com descontos em cursos técnicos, graduação e pós-graduação • Estacionamento no local • Recesso institucional e possibilidade de emenda de feriados • Day Off e cartão-presente de aniversário • Cartão-presente de Natal Escala - Segunda a sexta-feira • Horário institucional (com possibilidade de eventos aos sábados) • Modelo presencial LOCAL DE TRABALHO Presencial – | Santos/SP REQUISITOS • Ensino Superior completo em Administração, Secretariado, Processos Gerenciais ou áreas correlatas • Experiência anterior com assessoria executiva, secretariado ou rotinas administrativas • Vivência com organização de agendas e atendimento executivo • Conhecimento em Pacote Office • Excelente comunicação verbal e escrita • Organização, discrição e postura profissional • Capacidade de priorização, planejamento e relacionamento interpessoal

Exigências

• Escolaridade Mínima: Ensino Superior

• Experiência desejada: Entre 1 e 3 anos