1. Recepção e Suporte ao Escritório do Rio de Janeiro Responsável por assegurar o funcionamento adequado da recepção e apoiar as rotinas administrativas do escritório, garantindo uma experiência profissional, organizada e acolhedora para colaboradores, visitantes, clientes e fornecedores. Principais atividades: Gerenciar as atividades de recepção e atendimento ao público de forma profissional e cordial. Atender, direcionar chamadas telefônicas e registrar recados quando necessário. Recepcionar visitantes, clientes, fornecedores e colaboradores, direcionando-os aos escritórios, salas de reunião ou áreas apropriadas. Realizar o controle de acesso de visitantes, conforme as políticas de segurança da empresa, incluindo solicitação, registro, entrega e devolução de crachás temporários. Distribuir correspondências recebidas e coordenar o envio de correspondências, entregas e serviços de courier. Receber, conferir e distribuir compras, materiais e entregas da empresa aos respectivos departamentos ou colaboradores. Coordenar a agenda das salas de reunião, demonstrando flexibilidade para lidar com alterações de última hora e situações inesperadas. Apoiar a organização das salas de reunião, garantindo que estejam preparadas para uso, em conjunto com a equipe de copa e demais áreas envolvidas. 2. Suporte a Reuniões, Eventos e Rotinas Administrativas Responsável por apoiar a organização de reuniões, eventos internos e demais iniciativas administrativas, assegurando a adequada infraestrutura, logística e suporte operacional. Principais atividades: Coordenar e agendar salas de reunião, garantindo que estejam devidamente equipadas com materiais, recursos audiovisuais e suporte necessário, em parceria com a área de TI. Prestar suporte logístico para reuniões, eventos internos e ajustes emergenciais de salas, quando necessário. Gerenciar a agenda do Quick-Shiatsu, garantindo a disponibilidade diária dos horários. Controlar armários e chaves, incluindo a alocação para colaboradores e estagiários autorizados, recolhimento de chaves de ex-colaboradores, organização e identificação adequada para situações emergenciais. Monitorar e repor kits de primeiros socorros, materiais de escritório, café, água e demais itens da recepção e minibar. Apoiar a equipe de copa na manutenção da organização das salas de reunião e áreas de apoio. Prestar suporte administrativo— sempre que solicitado, incluindo inserção de dados, atualização de informações e apoio em sistemas internos da empresa. 3. Controle e Manutenção de Suprimentos Responsável por controlar, organizar e repor materiais administrativos e de apoio ao escritório, garantindo disponibilidade adequada dos itens necessários para a operação diária. Principais atividades: Realizar a compra de materiais de limpeza, quando necessário, conforme orçamento da área administrativa. Controlar e adquirir materiais de escritório de pequeno porte, conforme demanda. Manter o estoque devidamente organizado, identificado e com níveis adequados para atender às necessidades do escritório. Acompanhar o consumo dos materiais e sinalizar necessidades de reposição de forma preventiva. Benefícios: -. ASSISTÊNCIA MÉDICA E ODONTOLÓGICA, SEGURO DE VIDA, TICKET REFEIÇÃO E VT

Exigências

• Escolaridade Mínima: Ensino Superior

• Experiência desejada: Entre 3 e 5 anos
• Inglês (Avançado)

Habilidades

• Pacote Office avançado, Conhecimento sistema MXM ou outro ERP