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SECRETARIA EXECUTIVA

AUTHENT RH
São Paulo - SP
13 mai 2026
Salário a combinar
Presencial

Somos uma multinacional japonesa consolidada globalmente, reconhecida pela excelência, inovação e alta qualidade em seus processos e serviços. Com forte presença no mercado internacional e ambiente multicultural, valorizamos profissionais organizados, proativos e comprometidos com resultados. Nossa operação no Brasil atua em constante conexão com a matriz no Japão e outras unidades globais, promovendo um ambiente colaborativo, respeitoso e com oportunidades reais de desenvolvimento profissional. Principais resbonsabilidades Assessorar executivos e diretoria em atividades administrativas e organizacionais; Gerenciar agendas, reuniões, viagens nacionais e internacionais; Realizar interface com a matriz japonesa e equipes globais; Traduzir e interpretar comunicações em japonês e português; Elaborar relatórios, apresentações e documentos corporativos; Organizar eventos internos, visitas executivas e reuniões estratégicas; Controlar documentos, contratos e processos administrativos; Apoiar áreas internas em demandas relacionadas à comunicação com o Japão. Requisitos Japonês fluente (oral, escrita e conversação); Português fluente; Experiência prévia como secretária executiva, assistente executiva ou função similar; Excelente organização, discrição e comunicação interpessoal; Conhecimento do Pacote Office (Excel, PowerPoint, Outlook e Word); Disponibilidade para atuação presencial em São Paulo – SP. Diferenciais Experiência em empresas multinacionais; Vivência com cultura corporativa japonesa; Formação superior completa ou em andamento em Administração, Secretariado Executivo, Relações Internacionais ou áreas correlatas. Competências Comportamentais Organização e atenção aos detalhes; Proatividade e senso de prioridade; Perfil discreto e profissional; Boa comunicação intercultural; Capacidade de lidar com múltiplas demandas; Postura executiva e colaborativa.

Número de vagas: 1

Tipo de contrato e Jornada: Efetivo – CLT - Período Integral

Área Profissional: Especialista em Administração - Secretariado

Exigências

Valorizado