O Grupo Seres seleciona profissional para atuar na função de Analista Administrativo I com foco em gestão de contratos, operações e projetos. Atividades: Realizar definição de escopo, cronograma, gestão de custos, estruturar os entregáveis do contrato e seus responsáveis; Acompanhar a execução das fases do contrato, apoiando na resolução de problemas operacionais e garantindo o alinhamento com o playbook do cliente; Monitorar o andamento das atividades, garantindo cumprimento de prazos, atuando em desvios e realizando follow-up com áreas técnicas; Criar e acompanhar indicadores, dashboards e relatórios para reporte à gerência e ao cliente; Atuar como ponto focal entre equipes e clientes, assegurando alinhamento das informações e integração entre áreas; Identificar riscos, analisar impactos de mudanças e propor planos de mitigação e apoio a renegociações contratuais; Cadastrar e atualizar informações contratuais em sistemas internos, garantindo rastreabilidade e organização documental; Consolidar dúvidas técnicas, apoiar reuniões de levantamento de requisitos e elaborar atas de reuniões; Analisar regras contratuais, garantindo insumos e recursos necessários para a operação; Acompanhar solicitações de compras, controle de documentos obrigatórios e auditorias fiscais; Monitorar desempenho de parceiros operacionais, avaliando qualidade e cumprimento de entregas; Acompanhar pendências de pagamento e apoiar ações de cobrança; Manter documentos atualizados (cronogramas, atas, planos e controles), garantindo histórico e rastreabilidade; Apoiar a tomada de decisão por meio de dados, análises e organização das informações; Sugerir melhorias em processos, ferramentas e rotinas, visando maior eficiência. Requisitos Obrigatórios: Ensino superior completo ou cursando em Administração, Engenharia, Gestão de Processos, Gestão de Projetos ou áreas correlatas; Experiência em gestão de contratos, operações ou áreas administrativas; Conhecimento intermediário em Excel e sistemas de gestão; Experiência com elaboração de relatórios, indicadores e acompanhamento de atividades; Boa comunicação oral e escrita; Capacidade analítica e organização de informações. Desejável: Conhecimento em Power BI, Planner, Forms e Teams; Noções de metodologias ágeis (Scrum, Kanban); Experiência com auditorias, controle documental e acompanhamento de fornecedores; Competências comportamentais: Visão analítica e orientação a resultados; Organização e atenção aos detalhes; Proatividade e senso de urgência; Boa comunicação e relacionamento interpessoal; Capacidade de articulação entre áreas e foco em solução de problemas. Benefícios: Plano de Saúde Plano Odontológico Seguro de Vida Vale Refeição R$38,81/dia Vale Transporte TotalPass SESC Horário de trabalho: Horário: 08h30 às 18h00 Escala: Segunda a Sexta Modelo: Híbrido Local de trabalho: Centro, Rio de Janeiro - RJ
Número de vagas: 1
Tipo de contrato e Jornada: Efetivo – CLT - Período Integral
Área Profissional: Analista em Administração - Administração Geral