Estamos em busca de um(a) Assistente de Planejamento Administrativo para integrar nossa equipe no Rio de Janeiro. O(a) profissional será responsável por conduzir rotinas administrativas, garantindo controles internos eficazes, suporte às áreas operacionais e atendimento aos clientes, sempre alinhado aos padrões de qualidade exigidos pelo segmento de Óleo & Gás (onshore e offshore).  ATRIBUIÇÕES   Realizar o planejamento administrativo dos projetos após handover técnico  Criar e organizar a pasta do projeto  Agendar e conduzir a reunião de abertura com o cliente  Verificar e providenciar necessidade de ART  Elaborar e manter atualizado o cronograma do projeto  Conduzir reuniões semanais com clientes para acompanhamento  Atualizar informações no sistema.  Gestão de Documentação e Qualificação  Solicitar e controlar documentação para qualificação do time  Garantir atendimento aos requisitos de acesso.  Criar e gerir grupo do projeto (comunicação interna)  Gestão de Pessoas e Treinamentos  Verificar treinamentos obrigatórios  Solicitar requisições de treinamento quando necessário  Validar disponibilidade da equipe (POB)  Definir, junto ao cliente, datas de mobilização  Logística e Mobilização  Identificar necessidade de locação (container)  Solicitar dados para RT  Responsável pela logística do time (transporte, embarque, desembarque)  Solicitar e controlar diárias e custos de mobilização  Apoiar processos de embarque e desembarque   Encerramento de Projeto  Realizar desligamento no sistema (SISPAT)  Garantir alinhamento e entrega de relatórios finais  Organizar e arquivar ART e documentação do projeto. REQUISITOS  Formação técnica ou superior (Administração, Engenharia ou áreas correlatas)  Experiência com planejamento administrativo de projetos ou operações  Conhecimento em gestão de cronogramas e controle de atividades  Familiaridade com sistemas ERP (ex: Sankhya, SAP, etc.)  Pacote Office intermediário/avançado Junte-se à MI ELECTRIC BRASIL e faça parte de uma equipe inovadora que busca sempre a excelência em gestão e tecnologia. #vemserMI Benefícios: -. Consultas com nutricionistas e psicólogos -. Descontos com universidades parceiras -. Programa de indicação interno -. Previdência Privada -. Programa de acompanhamento para gestantes -. Descontos em farmácias – Economize até 40% na rede credenciada -. Convênio com a rede SESC (descontos exclusivos) -. Acompanhamento esportivo

Exigências

• Escolaridade Mínima: Ensino Superior

• Experiência desejada: Entre 1 e 3 anos
• Administração de empresas; Ensino Superior, Engenharia de produção/industrial; Ensino Superior, Engenharia elétrica; Ensino Superior
• Disponibilidade para viajar

Habilidades

• Planejamento
• sankhya
• visão analitica