Buscamos um(a) Assistente Administrativo para apoiar rotinas operacionais e administrativas da empresa, garantindo organização documental, controle de prazos, atualização de informações e suporte contínuo aos processos internos. Esse profissional terá papel importante na manutenção dos fluxos administrativos, assegurando que atividades, registros e controles sejam executados com qualidade, rastreabilidade e dentro dos padrões definidos pela empresa. Principais Atividades e Responsabilidades Receber, protocolar e organizar solicitações e documentações internas e externas. Organizar e manter arquivos físicos e digitais relacionados aos processos administrativos. Registrar informações, movimentações e atualizações em sistemas e controles internos. Apoiar a execução de rotinas administrativas e operacionais do setor. Auxiliar na elaboração, controle e organização de documentos, ofícios e comunicados internos. Auxiliar na organização de demandas, listas e controles internos. Controlar prazos e acompanhar etapas dos processos sob orientação da liderança. Atualizar planilhas, relatórios e indicadores administrativos. Prestar suporte às áreas internas com informações e direcionamentos administrativos. Garantir integridade, rastreabilidade e organização das informações sob sua responsabilidade. Apoiar auditorias internas e organização documental quando necessário. Requisitos Experiência prévia em rotinas administrativas ou operacionais. Vivência em ambientes que exigem organização documental e cumprimento de prazos. Conhecimento básico em Excel ou Google Sheets. Boa capacidade de organização e atenção aos detalhes. Boa escrita e clareza na comunicação formal. Ensino Superior Completo ou em andamento em Administração, Gestão Pública ou áreas correlatas será um diferencial. Diferenciais Experiência com controles administrativos e operacionais. Vivência com elaboração de documentos e comunicados internos. Conhecimento em sistemas internos, ERPs ou plataformas de gestão. Experiência com relatórios e indicadores administrativos. Benefícios Vale Refeição Vale Transporte Cuidado com a saúde Total Pass + Zen Parceria com instituições de ensino

Exigências

• Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau)
• Português (Intermediário)

• Experiência desejada: Menos de 1 ano

Habilidades

• Boa comunicação interna e escrita formal
• Capacidade de seguir processos e procedimentos padronizados.
• Disciplina e comprometimento com prazos
• Facilidade para lidar com múltiplas demandas.
• Organização e atenção aos detalhes
• Proatividade e senso de prioridade
• Responsabilidade e postura ética

Benefícios

• Bônus por resultado
• Vale-refeição
• Vale-transporte