Secretaria Executiva Descrição da vaga: Buscamos uma profissional experiente, altamente organizada e com domínio avançado de ferramentas de Inteligência Artificial, para atuar como Secretária Executiva diretamente com a diretoria. A candidata ideal combina excelência administrativa com visão estratégica, discrição e total disponibilidade para uma rotina dinâmica com viagens frequentes. Principais Responsabilidades: Gerenciar a agenda executiva da diretoria, incluindo reuniões, compromissos e viagens, com disponibilidade para deslocamentos semanais; Organizar e arquivar documentos físicos e digitais com rigor e confidencialidade; Atender e filtrar telefonemas, e-mails e comunicações; Elaborar relatórios, apresentações, planilhas e documentos executivos com alto padrão de qualidade; Prestar suporte estratégico a diferentes departamentos conforme necessidade da diretoria. Requisitos Obrigatórios: Experiência comprovada como Secretária Executiva; Curso de Secretariado. Ensino superior completo em Administração, Secretariado Executivo ou áreas correlatas; Experiência com gestão de viagens corporativas e protocolos executivos. Domínio avançado de ferramentas de IA (ChatGPT, Gemini ou similares); Pacote Microsoft Office avançado (Word, Excel, PowerPoint); Disponibilidade total para viagens semanais, requisito indispensável para o cargo. Excelente comunicação verbal e escrita; Organização, atenção aos detalhes e postura profissional; Diferenciais: Conhecimento em Canva e ferramentas de design para apresentações; Perfil Comportamental: Proatividade Gestão do tempo Discrição Resolução de problemas Flexibilidade Objetivo do Cargo: Garantir o funcionamento eficiente das rotinas executivas e administrativas, atuando como elo estratégico entre a diretoria e os demais departamentos, com agilidade, precisão e uso inteligente da tecnologia.

Exigências

• Escolaridade Mínima: Ensino Superior

• Experiência desejada: Entre 3 e 5 anos
• Habilitação para dirigir (Categoria B)
• Disponibilidade para viajar