O Assistente administrativo, você terá a missão de dar suporte essencial à equipe, garantindo que as rotinas financeiras dos nossos clientes sejam executadas com precisão e eficiência. Você contribuirá diretamente para a organização e o controle financeiro, permitindo que nossos clientes foquem no que fazem de melhor, enquanto você os ajuda a ter uma base financeira sólida e transparente. Atividades: Departamento pessoal (admissão, demissão, férias, folha de pagamento, vale transporte, cartão de ponto, atestados, premiação, benefícios entre outros) Orientar os colaboradores sobre as questões relacionadas ao departamento pessoal Preparar, enviar e conferir os dados junto a contabilidade. Departamento administrativo (análise de contratos, agenda da diretoria, organizar e manter os arquivos físicos e digitais, atendimento às lojas, fechamento fiscal, fechamento contábil, entre outro) Departamento financeiro (contas a pagar, contas a receber, faturamento, cartão de crédito entre outros) Conciliação bancária Fluxo de caixa Recebimento e controle de nota fiscal de entrada e saída Controle de boletos bancários Conferência de tributos Lançamento do contas a pagar no Banco Negociação de prazos Controles e relatórios financeiros no Excel Controle de múltiplas contas bancárias Conciliação de cartões e taxas Fechamento e conferência de caixa Emissão de nota fiscal / devolução de mercadoria Diferencial Conhecimento no sistema Totvs Moda. Cursos de capacitação na área financeira e departamento pessoal. Necessário: Experiência comprovada em departamento financeiro e ou departamento pessoal. Excel intermediário. Jornada de trabalho - 100% Presencial Segunda a Quinta-feira: Das 08h até às 18h Sexta-feira: Das 08h até às 17h Benefícios: -. Vale Transporte -. Vale alimentação (Cartão Flash) no valor de 350,00 (mensal) -. Vale compras nas LOJAS valor de 200,00 (Mensais)

Exigências

• Escolaridade Mínima: Ensino Superior

• Experiência desejada: Entre 1 e 3 anos
• Finanças; Curso Técnico, Administração de empresas; Ensino Superior, Ciências contábeis; Ensino Superior

Habilidades

• Apoio ao DP
• Apoio Contábil
• Apoio fiscal
• Apoio no fechamento mensal
• Conciliação de cartões e taxas
• Conferência de guias antes do pagamento
• Conferência de relatórios financeiros
• Conferência de tarifas bancárias
• Conferência de Tributos e Boletos
• Controle de Fluxo de Caixa
• Controle de Inadimplência
• Controle de múltiplas contas bancárias
• Controle de vencimentos para evitar juros e multas
• Criação de controles internos
• Envio de documentos para contabilidade
• Estratégia de cobrança
• Negociação de prazos
• Organização Bancária
• Organização de comprovantes
• Padronização de processos
• Reporte de posição financeira à gestão
• Sistema Dominio