Como assistente administrativo você será responsável por: Faturamento e solicitação de empenhos; Elaborar relatórios, indicadores e planilhas de controle; Atender ligações e direcionar às equipes; Auxiliar na organização e logística da agenda da equipe técnica; Realizar cadastros no sistema; Organizar e acompanhar treinamentos externos e internos; Arquivamento e gerenciamento de documentos; Apoiar as rotinas administrativas do setor; Realizar apuração e envio de cobrança dos serviços prestados para os clientes; Análise de contratos; Prestar apoio aos supervisores e ao coordenador do setor. Requisitos mínimos para participar do processo seletivo: Ensino técnico, tecnólogo ou superior – Em andamento ou completo em Administração, Ciências Contábeis ou áreas relacionadas; Experiência com rotinas administrativas e atividades burocráticas; Experiência com faturamento e cobrança; Conhecimento intermediário do pacote Office, com ênfase em Excel. Se você se identifica com alguma das competências abaixo, talvez sua carreira esteja aqui: Comunicação clara, objetiva e empática em um nível que chamamos de “Encantadores de pessoas”, Ter alto nível de comprometimento junto aos clientes, fazendo da necessidade dele a nossa e assim garantirmos as entregas legais das entidades públicas; Senso investigativo, pois é comum existir demandas que desafiem o óbvio, sendo necessária a realização de testes por caminhos distintos dos já conhecidos; Ser colaborativo é um dos maiores destaques dos profissionais da empresa, pois aprendemos que a gestão pública é repleta de legislações e regras específicas, o que exige alto grau de cooperação entre os times Confira os benefícios e regalias de uma empresa líder no mercado tecnológico e premiada pelo GPTW: Vale Refeição – R$ 40,00 por dia útil trabalhado; Vale Alimentação – R$ 243,00 mensal; (São R$ 1.000,00 em cartões vale alimentação/refeição) Plano de saúde Unimed – 50% titular e 50% filhos até 18 anos; Plano odontológico – 50% titular e 50% filhos até 18 anos; Vale Transporte; Auxílio educação – Baita incentivo aos estudos; Auxílio creche – Filhos menores de 6 anos; Day-off de aniversário – Folga flexível; Indicação premiada (vale-presente no valor de R$300,00); Presente por tempo de casa; Seguro de vida; Quick Massage; Dia Saudável; Carga horária de 40h semanais (08h às 17h - Segunda a Sexta) ... e ainda tem muito mais!
Número de vagas: 1
Tipo de contrato e Jornada: Efetivo – CLT - Período Integral
Área Profissional: Assistente em Administração - Administração Geral