Estamos em busca de um(a) Auxiliar Administrativo para atuar no suporte às rotinas administrativas com foco em Recursos Humanos, controle documental e financeiro. O profissional será responsável por organizar informações, manter registros atualizados e apoiar processos internos essenciais, contribuindo diretamente para a estrutura e funcionamento da empresa. Principais responsabilidades Controle e organização de documentos de segurança do trabalho (NRs, fichas, registros e arquivos); Apoio às rotinas administrativas de RH (cadastros, organização de documentos de colaboradores); Lançamentos financeiros e apoio no controle de contas a pagar e a receber; Gestão e organização de recibos, comprovantes e documentos financeiros; Realização de cobranças e acompanhamento de pendências; Controle e atualização de ordens de serviço; Digitalização e organização de documentos físicos e digitais; Alimentação de sistemas internos com informações administrativas; Apoio geral às demandas administrativas da empresa. Requisitos Ensino médio completo; Conhecimento básico em informática (Excel, Word e sistemas); Organização e atenção aos detalhes; Boa comunicação verbal e escrita; Responsabilidade e comprometimento com prazos; Proatividade e facilidade para lidar com múltiplas atividades. Diferenciais Experiência com rotinas administrativas, financeiras ou de RH; Conhecimento em emissão de notas fiscais (NFS-e / NF-e); Vivência com controle de documentos de segurança do trabalho; Experiência com sistemas de gestão;

Exigências

• Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau)
• Português (Avançado)

• Experiência desejada: Menos de 1 ano
• Aplicações de Escritório: Microsoft Word, Microsoft PowerPoint, Microsoft Excel, Microsoft Outlook

Habilidades

• Alto nível de organização e padronização de processos
• Apoio em processos de cobrança e acompanhamento de inadimplência
• Atenção a detalhes e conferência de informações
• Capacidade de manter registros atualizados e rastreáveis
• Capacidade de trabalhar com rotinas e processos repetitivos;
• Comunicação clara e objetiva
• Conhecimento básico de controle financeiro
• Controle de prazos e prioridades
• Discrição no tratamento de informações sensíveis (RH e financeiro)
• Domínio de ferramentas de escritório (Excel, Word e sistemas de gestão)
• Gestão de múltiplas tarefas simultaneamente
• Gestão e conferência de recibos, boletos e comprovantes
• Noções de rotinas de RH
• Organização e controle de documentos físicos e digitais
• Proatividade na identificação e correção de falhas

Benefícios

• Assistência médica
• Assistência odontológica
• Auxílio combustível
• Cesta básica
• Vale-transporte